O CD – Centro de Distribuição é um espaço pertencente às empresas e indústrias destinado ao armazenamento dos produtos fabricados ou comprados para revenda que aguardam a sua comercialização.
O ambiente é um centralizador de estoque, à partir dele que as mercadorias são despachadas para outras filiais ou aos clientes. A implementação de um centro de distribuição torna a logística dos produtos mais rápida e flexível, além disso, permite o atendimento adequado para diversos pontos de venda.
Para estruturar um centro de distribuição eficiente é necessário um conhecimento técnico e alguns cuidados para evitar erros que podem prejudicar o trabalho. Confira à seguir algumas dicas:
A escolha do local é importante
O objetivo do centro de distribuição é justamente facilitar a distribuição dos produtos para os pontos de venda. Para isso, é fundamental eleger uma localização que tem fácil acesso de veículos de cargas, além disso, é necessário avaliar se existem restrições de tráfego de caminhões na região.
Um centro de distribuição precisar se estabelecer em um local de fácil acesso para todas as regiões, desse modo, os prazos de entregas de produtos sempre serão respeitados.
Tenha uma estrutura planejada
Essa requer muito planejamento, é importante avaliar se o local consegue comportar a atividade que será realizada. Algumas coisas são: Instalação e docas cobertas para carga e descarga de produtos, capacidade de peso do piso, iluminação eficiente, segurança da região, sistema de alarmes e combate ao incêndio.
Outro ponto essencial em um centro de distribuição é o layout da disposição das mercadorias. Ele deve ser bastante funcional e ter um espaço apropriado para uma armazenagem eficiente e de fácil acesso pelos funcionários.
Desse modo, a separação de pedidos e reposições ficam fáceis e dinâmicas. Além disso, não sobrecarrega a equipe e reduz as chances de falhas.
Planeje os processos
Essa etapa é extremamente importante justamente porque vai chegar a hora de colocar em prática e se não tiver um planejamento a ser seguido, certamente não vai dar certo.
Os funcionários devem ser treinados, pois eles precisam saber o passo a passo de como realizar o trabalho, bem como agir em determinadas situações. As normas devem ser implementadas e também testadas para ver se é possível atingir o objetivo dessa forma.
Através da análise desses processos também é fácil identificar as falhas para evitar os prejuízos.
Invista em tecnologia
Em um centro de distribuição, a tecnologia é uma grande aliada, pois é através dela que é possível manter a organização do estoque, entregas e recebimentos.
A automatização de processos gera maiores ganhos financeiros, pois evita erros e perdas, bem como aumenta a produtividade já que as operações ficam mais simplificadas para todos os envolvidos.
Os sistemas mais usados geralmente são: ERP, TMS e o WMS.
O ERP centraliza as informações de todas as áreas, por isso, permite o gerenciamento de tudo através de uma única ferramenta. O TMS ajuda no que se refere ao transporte, bem como criação de rotas e registro de ocorrências. E por fim, o WMS é voltado a gestão do estoque, onde registra entradas, saídas, trocas e itens danificados.
Faça inventários regulares
O gestor precisa avaliar as atividades da empresa e o controle de estoque não pode ser negligenciado em nenhuma hipótese.
Mesmo com toda a tecnologia disponível, o inventário sempre é uma tarefa difícil. Por isso, no geral as empresas fazem isso somente 1 vez ao ano. No entanto, a indicação dos especialistas é que se faça em períodos menores de tempo.
Uma boa dica é definir classes de produtos por período, desse modo, não é necessário que vários funcionários se mobilizem para a execução do inventário.
Quando isso vira rotina, a identificação de falhas e também das suas causas se tornam mais eficientes. Desse modo, o gestor pode tomar decisões mais certeiras para a resolução do problema.
A melhor forma de gerenciar um centro de distribuição com eficiência é criar políticas de melhorias contínuas, ou seja, a empresa sempre deve continuar buscando aprimoramento nos processos, seja em normas e procedimentos, treinamento da equipe ou investimento em novas tecnologias.
O foco é sempre fornecer uma logística mais eficiente e com cada vez menos falhas nos processos.
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