O Excel é uma ferramenta do pacote Office que pode auxiliar os profissionais de diversas áreas a organizarem as tarefas que precisam ser realizadas. Através dele é possível elaborar planilhas e gráficos de fácil compreensão.
Na logística não é diferente, as funcionalidades dessa ferramenta podem ajudar no crescimento profissional dentro de uma companhia. Aqueles que dominam as fórmulas, planilhas, gráficos e criação de relatórios conseguem enfrentar os desafios diários da profissão.
Entenda por que essa ferramenta é essencial na logística!
O Excel ajuda no desenvolvimento de estratégias práticas
Pense em um rotina de trabalho bastante movimentada, a logística é uma área que exige dos profissionais o máximo de dinamismo, portanto, é fundamental que eles consigam implementar ações que promovem a agilidade na tomada de decisões dos gestores.
Com o Excel, é possível organizar dados, efetuar um planejamento logístico e criar melhores estratégias de trabalho.
Embora a ferramenta seja bastante popular, existem poucos profissionais no mercado que realmente dominam as diversas fórmulas que ele oferece, essa pode ser uma grande oportunidade para alguns profissionais ganharem destaque na companhia, ou até mesmo, serem promovidos.
Planilhas de desempenho e custo da frota
Na logística, todos as informações devem ser levadas ao pé da letra para que não haja consequências em outras áreas da cadeia.
Esse indicador de custo da frota pode ajudar a empresa a reduzir os custos e aumentar os ganhos. No mundo da logística, eles são chamados de KPIs (Key Performance Indicators), através dessas métricas é possível obter o completo entendimento de como está o desempenho de toda a frota.
Nele são avaliados: Gastos de combustível, Multas, Manutenção e Produtividade.
Com essas informações em mãos, o gestor pode melhorar sua tomada de decisões, avaliar se existe necessidade de renovar a frota, contratar mão de obra e investir em treinamentos.
Ou seja, usando o Excel todos esses dados importantes podem ser mensurados ajudando a empresa determinar as próximas ações.
Controle de jornada dos motoristas
Sabe- se que a lei é rigorosa com relação aos períodos de descanso dos motoristas, afinal, essa é uma profissão que envolve riscos para ele mesmo e para os outros.
A empresa que atua com logística precisa controlar a jornada de trabalho de cada um deles. Em uma planilha de Excel é possível registrar se ele está descansando às 11 horas conforme exige a lei.
A lei 13.103 afirma que é obrigação da empresa ter o controle detalhado da jornada de trabalho do motorista.
Portanto, além de seguir o que determina a lei, realizar um controle no Excel da jornada de trabalho dos motoristas pode trazer outros benefícios a empresa, entre eles:
- Redução de processos trabalhistas;
- Diminuição de custos com horas extras;
- Mais agilidade nas entregas;
Controles de entrada e saídas no estoque
O Excel fornece opções para criar planilhas de controle de entradas e saídas de estoque. Embora existam vários sistemas integrados que realizam essa função, as empresas pequenas ainda podem usar o Excel para controlar o fluxo de mercadorias.
Mesmo companhias grandes, pode resumir essa informação em um relatório de avaliação, isso permite que em poucas páginas, os gestores tenham a dimensão de tudo o que está acontecendo dentro da empresa.
Através de um controle de estoque eficiente, é possível planejar as compras, negociar com fornecedores e avaliar quais os produtos tem mais saída.
Diante disso, os profissionais que possuem conhecimento em Excel avançado podem se considerar sempre a frente na Logística e também, em outros segmentos de mercado.
Esse pode ser o diferencial que o mercado está buscando e com isso, as chances de crescimento profissional aumentam consideravelmente.
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