Para manter sua empresa sem trabalhar no vermelho, é fundamental reduzir os custos com a frota. No entanto, isso deve ser feito de forma planejada e equilibrada, para não sacrificar o desempenho operacional e a qualidade no serviço.
Veja aqui 6 práticas que podem ajudá-lo a reduzir o custo operacional da gestão de frotas.
Acompanhe seus custos
Para criar estratégias e reduzir os custos de forma correta, primeiramente é importante que o gestor de frotas os compreenda e os monitore de maneira integral. Somente desta forma um plano eficaz pode ser traçado de maneira a trazer otimização. Monitore de maneira estruturada, por exemplo:
- custos por viagem;
- custos por motoristas;
- custos por veículo;
- custos por rota;
- custos com manutenção corretiva;
- custos com manutenção corretiva; etc.
Existem alguns softwares de gestão que podem auxiliar nessa etapa e, dependendo do tamanho de sua frota, são extremamente necessários. Para determinar qual o melhor programa, busque na internet informações, converse com outros colegas que tenham algum conhecimento sobre o assunto e então decida por aquele mais satisfatório ao seu caso.
Manutenção
Realizar a manutenção preventiva contribui muito para uma boa gestão de frotas. Alguns responsáveis por cuidar dessa parte consideram um ônus a prevenção, entretanto isso pode significar a redução de custos maiores.
Imagine que numa inspeção de rotina dos veículos, é encontrado um pequeno problema e que facilmente pode ser consertado. O que hoje é apenas um “probleminha”, amanhã pode se tornar uma dor de cabeça muito maior.
Outra alternativa que você deve levar em consideração é a terceirização da manutenção de sua frota. Mesmo que tenha um bom volume de “carros” na garagem é muito difícil manter um profissional para cada área de manutenção da empresa.
Portanto, pode valer a pena manter uma equipe apenas para serviços básicos, terceirizando a maior parte das demandas, como:
- pinturas;
- reparos em transmissões;
- soldagens.
Um ponto muito importante dentro do tema manutenção, são aqueles elementos que já necessitam de muitos reparos e estão se tornando uma dor de cabeça no orçamento. Muitas vezes se livrar de objetos obsoletos e comprar novos é melhor do que mantê-los gerando gastos e mais gastos à empresa.
Planeje bem suas rotas
O planejamento de rotas define os melhores percursos aos veículos e muito mais do que uma simples tomada de decisão, ele pode aprimorar o serviço de sua empresa e prevenir custos. Os principais benefícios desse planejamento são:
- otimização de tempo de transporte;
- economia de combustível;
- redução de custos operacionais.
Sistema de acompanhamento por câmeras
Ainda pouco utilizado, o sistema de monitoramento por câmeras auxilia muito quem cuida da gestão de frotas. Dessa maneira é possível manter um fluxo de informações constante, que podem ser analisadas e transformadas em otimizações posteriores.
Você também pode acompanhar os motoristas e reportar aos clientes qual é a situação atualizada de suas cargas – caso de transportadoras. Com a transmissão em tempo real das imagens das câmeras, outro benefício é a segurança de cargas e ônibus.
O fator segurança pode ser pontual para redução de gastos, uma vez que em casos de negligência dos motoristas você facilmente perceberá, alertando para não mais cometer erros. Em casos de extravio ou roubo de cargas as câmeras também são muito eficientes e podem contribuir bastante, evitando gastos maiores com ressarcimentos de clientes.
Uso de produtos de qualidade na gestão de frotas
Para manter sua frota sempre ativa e com o mínimo de carros parados, realizar a manutenção e utilizar produtos de qualidade é fundamental. É o caso dos combustíveis, peças de reposição, acessórios e óleos lubrificantes.
Os motores são exigidos diariamente e necessitam que a gestão da frota inclua produtos e outros elementos que proporcionem durabilidade, performance e resistência. Os lubrificantes, por exemplo, são fundamentais nessa parte e podem minimizar os gastos com consertos de peças do motor.
Estabeleça metas mensuráveis
Para atingir melhores resultados e poder acompanhá-los, você pode trocar aquelas famosas frases: “economizar dinheiro” por cortar custos em 10% até o final do ano. Feito isso, crie submetas que direcionam a obtenção dos resultados e realizar essas reduções. Encontrar fornecedores mais baratos para correias, mangueiras e filtros, por exemplo.
Outro exemplo: diminuir em 5% os custos com combustíveis. Isso pode ser desdobrado em treinamento para os motoristas, menor periodicidade na verificação dos veículos, verificação dos tanques de abastecimento (em caso de abastecimento interno), negociação com fornecedores, implementação de programas de prevenção de perdas e furtos, etc.
A gestão de frotas não é tarefa fácil e exige muita atenção de quem está no controle. Além de todos os problemas que surgem, encontrar saídas para minimizar os custos torna as coisas ainda mais desgastantes.
Contudo, se você fizer a manutenção preventiva, investir em tecnologias de inovação e treinamento, e não deixar de contar com produtos de qualidade, isso pode ser facilmente resolvido e inclusive melhorado.
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