O processo Just in Time na logística nada mais é do que um sistema de administração da produção que aponta que tudo deve ser produzido, transportado e comprado na hora certa.
O termo “Just in Time” quer dizer justamente isso (“na hora certa”). A metodologia começou a ser aplicada na Toyota nos anos 60 quando a empresa enfrentou grandes desafios pós guerra no Japão.
A organização de processos, padronização de produção, redução de desperdícios e aperfeiçoamento constante das atividades definem o processo Just in Time e hoje, é um formato de gestão muito usado por diversos tipos de organizações.
Como funciona o processo Just In Time?
A ideia de que nenhum produto deve ser produzido, comprado ou transportado fora do tempo certo é o que move esse conceito. O objetivo é reduzir os estoques obsoletos e investir nos demais processos somente quando existe a demanda.
Muitas indústrias ficam com excesso de produtos nos estoques, a maioria com baixa rotatividade. Isso significa que o dinheiro investido está parado.
Na prática, o Just in Time funciona como uma melhoria dos processos, que deve ser continuada. O ponto de partida é mudar a padronização do sistema de trabalho através da adoção de outras políticas internas de produção, sempre focando na redução dos estoques.
O atendimento da demanda do cliente é o essencial, pois eles devem receber os produtos sempre no tempo certo.
Como o Just In Time pode impactar a sua empresa?
Os processos ficam mais ágeis, sem mencionar que ocorre uma redução de custos em estoques parados. Isso vai trazer benefícios para toda a cadeia de produção.
Com uma entrega menor de matéria prima, a empresa precisa aprimorar os processos de produção para conseguir entregar o produto mais rápido. Em contrapartida, os espaços de armazenagem são otimizados.
Porém, o Just In Time não é eficiente em indústrias que não possuem uma previsibilidade na demanda. Para essas empresas, ter estoque grande é uma questão de sobrevivência, por isso, esse conceito não se adéqua.
Para dar certo, o Just in Time deve ser aplicado em empresas que atuam com um número limitado de fornecedores e que também possuam mais estabilidade no fornecimento dos materiais.
As empresas que adotam essa metodologia de trabalho devem ter o processo de produção alinhado com a demanda, para isso, a ajuda de um software de gestão é fundamental.
A automatização dos processos ajuda as empresas a se organizarem e produzirem somente o que houver necessidade. Para funcionar, tudo deve ser feito em tempo real. Ou seja, conforme ocorre a venda, é realizada a produção.
O processo Just in Time tem como premissa reduzir os custos com estoques, melhoria contínua dos resultados, treinamento constante da equipe, evolução dos procedimentos internos e flexibilidade maior na produção.
Esse conceito contribui para aumentar a competitividade das empresas, pois com o acompanhamento focado em todos as etapas do processo, fica mais fácil garantir a qualidade e entrega na hora certa.
Portanto, se o seu objetivo é reduzir custos, melhorar os processos e gerar um controle logístico mais eficiente, o sistema Just in Time poderá trazer grandes benefícios ao seu negócio.