O romaneio de cargas é um documento usado no transporte, o seu principal objetivo é detalhar a carga que está sendo movimentada, ou seja, nele estão contidas informações de volumes e descrição do conteúdo.
É uma exigência no transporte de mercadorias, o romaneio de cargas serve para facilitar todo o processo de conferência de produtos no embarque e no desembarque permitindo que a fiscalização dos itens seja mais rápida e eficiente.
Por que um romaneio de carga é importante para sua empresa?
As empresas atuantes na movimentação de mercadorias adotam esse procedimento para seguir a legislação e também para usufruir de benefícios como:
- Previne erros na entrega de mercadorias
- Ajuda na conferência dos volumes no embarque e desembarque
- Ajuda na prevenção contra roubos e furtos de cargas que podem ocorrer durante o transporte
- Confere melhor controle da mercadoria movimentada
- Postos de fiscalização conseguem trabalhar de forma mais dinâmica por causa do romaneio de cargas
- Facilita a identificação de um produto dentro de um determinado lote
- Expressa organização da empresa no que tange os cuidados com as mercadorias
- Melhora o processo de prestação de contas do motorista
- Resguarda a empresa diante da seguradora em caso de sinistro
Os cuidados no manejo de produtos são essenciais para garantir a sobrevivência de um negócio.
Como fazer um romaneio de carga?
O documento deve ser confeccionado de maneira simples, não existe um padrão específico, portanto, cada empresa pode personalizar o seu estilo de planilha contendo informações como:
- Dados do cliente
- Quantidade de volumes por unidade e na embalagem
- Identificação dos volumes por ordem numérica
- Tipo de embalagem (caixas, pallet, pacote)
- Peso líquido e Peso Bruto
- Dimensões por unidade
- Volume total da carga
Transportadoras pequenas podem fazer o romaneio de cargas manualmente, no entanto, se a empresa tiver uma quantidade expressiva de movimentação, é ideal automatizar os processos, desse modo, ganha-se tempo nas operações logísticas e possíveis erros são evitados.
Romaneio de cargas destinadas ao Comércio Exterior devem ser emitidos conforme a legislação específica, uma delas é a Instrução Normativa SRF 680 e a outra, Regulamento Aduaneiro. Nesse caso, o contador e o despachante pode orientar melhor a empresa.
Transportadores e empresas que realizam o transporte de cargas podem incorporar um sistema de gestão para emissão de documentos importantes, isso permite o aumento da confiança e compartilhamento de dados.
Quanto mais automatizados são a gestão de documentos, menos erros serão cometidos. As empresas têm muito a ganhar, pois é comprovado que ocorre uma redução nas falhas de entrega e menos perdas de mercadorias, com isso, o cliente fica mais satisfeito.
Qual é a diferença entre romaneio e o manifesto de uma transportadora?
O romaneio de cargas é um documento usado para descrever as mercadorias de acordo com seu volume, teor e peso que estão sendo transportados. Já o manifesto é uma forma de listar os conhecimentos de transporte emitidos, geralmente usado em caso de cargas fracionadas, onde existem mais de um destinatário dentro de um mesmo veículo.
Quando a empresa transportadora produz um Manifesto de Carga, ela não precisa emitir um “Conhecimento de Transporte” para cada um dos destinatários. Ou seja, é impresso apenas “UM”.
O manifesto é muito usado em transportes rodoviários, mas também em outras modais como marítimo, aéreo, ferroviário e aquaviário.
Uma situação bem comum do uso do manifesto de carga é por empresas que possuem uma frota de veículos própria e que fazem entregas de cargas para vários clientes, a exemplo disso estão: lojas de móveis, lojas de construção e outras.
Em suma, o manifesto de carga e o romaneio de cargas são documentos bem diferentes, porém, com a intenção de facilitar a conferência de mercadorias.
A emissão do romaneio é fundamental para melhorar o controle da empresa com relação às mercadorias e entregas aos clientes, isso permite ganhar mais competitividade no mercado já que todo mundo pode sair satisfeito diante desse mecanismo de organização.
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