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  • Quais são os equipamentos essenciais para uma empresa de Logística?

    Quais são os equipamentos essenciais para uma empresa de Logística?

    Empresa do ramo logístico estão sempre em movimento, ela precisa de ações constantes que envolvem o manuseio da carga. Por conta disso, é fundamental ter todos equipamentos de logística para auxiliar os profissionais a executarem suas tarefas com mais agilidade e eficiência.

    Constantemente esse segmento se reinventa e lança novidades para transportar, controlar entradas e saídas, estocar ou categorizar produtos. Quanto mais ferramentas são utilizadas, melhor será a performance no trabalho.

    Principais equipamentos de logística

    Sendo o departamento de movimentação de cargas uma área estratégica dentro da logística, é fundamental investir em equipamentos que ajudem a representar um grande diferencial competitivo para a empresa.

    Esses artifícios permitem melhor aproveitamento de espaço e também, mais rapidez no deslocamento de cargas para o transporte.

    Os equipamentos de logística podem ser manuais ou automatizados, vai depender do tipo de mercadoria a ser trabalhada. Afinal, cada um deles tem o seu propósito.

    Confira quais são os principais equipamentos de logística!

    • Empilhadeira

    Esse é um dos principais equipamentos que uma empresa do segmento de logística precisa investir, afinal, é fundamental para armazenar, carregar e descarregar as mercadorias de uma forma muito segura e rápida.

    Em tempos de tecnologia, não é necessário contratar muitos trabalhadores para movimentar cargas pesadas, pois as empilhadeiras diminuem a necessidade de grande esforço humano.

    Para usar a empilhadeira no ambiente de trabalho de maneira segura, os operadores devem ser bem treinados para evitar acidentes.

    Existem muitos modelos de empilhadeira, entre eles o compacto, ideal para ambientes menores, onde é possível alcançar locais mais altos. 

    Ou seja, mesmo espaços menores podem fazer uso desse equipamento para logística e ganhar versatilidade no dia a dia de trabalho.

    Entre outros modelos de empilhadeira estão: Patolada e a Contrabalançada.

    Cada uma delas se adapta a ambientes e necessidades específicas.

    equipamentos essenciais para uma empresa de Logística

    • Esteiras Transportadoras

    Movimentar mercadorias de um ponto para outro fica mais fácil através desse equipamento para logística. A vantagem é o ganho de tempo, versatilidade e a diminuição no número de trabalhadores.

    As esteiras podem ser fixas ou flexíveis, ademais, precisam ser escolhidas com base no tipo, dimensão e peso do produto.

    Esse recurso pode ser usado na distribuição de pacotes, expedição, carga e descarga.

    • Guindastes

     Esse é um dos equipamentos de logística indicados para empresas que possuem produtos muito pesados, dessa forma, fica mais fácil movimentar, uma vez que em alguns casos, nem as empilhadeiras ou paleteiras dão conta.

    Os guindastes são perfeitos para elevação das cargas, ações muito usadas para armazenamento, carga e descarga.

    • Transelevadores

    Esses equipamentos são excelentes ferramentas para armazenar os produtos de uma forma automatizada, sua indicação é apropriada para lugares estreitos

    Ele se movimenta através de um sistema de computador, onde anda como uma espécie de monovia vertical e flexível capaz de alcançar até 40 metros.

    Os transelevadores tem capacidade de movimentar até 6 toneladas de mercadorias com extrema exatidão. Através desse equipamento de logística é possível aumentar a produtividade da empresa nos setores de armazenagem e separação de pedidos.

    Existem vários modelos de transelevadores, entre eles: Mini Load (mercadorias mais leves) e Unid Load ( mercadorias mais pesadas).

    equipamentos essenciais para uma empresa de Logística

    • Transpaletes

    Esse equipamento de logística é usado para fazer movimentações na horizontal, é importante analisar as rodas dos transpaletes, pois elas devem ser escolhidas de acordo com o piso.

    As rodas de nylon são indicadas para pisos mais abrasivos e lisos, enquanto que o poliuretano são indicados para pisos usinados e pintados.

    Existe o transpalete manual destinado a cargas de 2500 kilos, muito usado para carga e descarga em docas. Já o transpalate elétrico, funciona pela tração  e elevação elétrica, fator que exige um operador, uma opção barata, porém, recomendada para movimentação de cargas médias.

    Por fim, existem muitos outros equipamentos de logísticas, eles são extremamente importantes para facilitar a movimentação de cargas em toda a segurança.

    Gostou do conteúdo? Confira também: 5 dicas para saber como melhorar suas entregas

  • Como fazer uma previsão de vendas que funciona para sua empresa?

    Como fazer uma previsão de vendas que funciona para sua empresa?

    Realizar a previsão de vendas é a melhor forma de organizar todos os setores da empresa, isso inclui o financeiro, marketing, comercial, logística e estoque. Através desse planejamento, é feito uma projeção de receitas que se espera receber dentro de um determinado período.

    Com os resultados dessa previsão, outras questões como deduções, custos, investimentos e pagamentos de contas podem ser planejados de uma forma mais precisa.

    Por que é importante fazer a previsão de vendas?

    Embora muitos empresários ignorem a realização da previsão de vendas, esse é um mecanismo que ajuda mover os negócios. 

    Através desse estudo, é possível ampliar a geração de receitas para que as companhias consigam recursos para o pagamento de despesas, realizar novos investimentos e ainda investir na compra de produtos e serviços que poderão aumentar os resultados positivos do negócio.

    A previsão de vendas deve acontecer em um negócio que prioriza o crescimento. não importa se ele é pequeno, médio ou de grande porte. É ideal que ele seja feito por bimestre, semestre e anual.

    As vantagens da previsão de vendas são:

    • Permite o crescimento da empresa, pois favorece a obtenção de resultados positivos;
    • Ajuda no controle de estoque, pois fica mais fácil fazer uma projeção de compras saudável para atender os clientes de forma satisfatória, sem que haja acúmulos desnecessários;
    •  Prepara melhor a equipe de vendas através de metas bem estipuladas para que a empresa consiga atingir os resultados esperados;
    • Melhora as ações de marketing que são elaboradas de uma forma mais assertiva para que todos os resultados sejam alcançados;
    • Atrai possíveis investidores devido a apresentação de uma previsão de vendas que se pretende alcançar dentro de 3, 6 e 12 meses;
    • Ajuda o departamento financeiro a fazer a projeção de contas a pagar da empresa;

    Métodos de previsão de vendas

    Existem diversas formas para se planejar as vendas da empresa, algumas, são mais conhecidas e eficientes, confira!

    Previsão de vendas à partir da origem do negócio

    Para começar esse cálculo, é fundamental que a empresa saiba de onde vem todas as negociações. Geralmente quem usa esse método são as companhias que investem em mídia paga e usam o inbound marketing.

    Para aplicação essa forma de previsão, é fundamental analisar alguns pontos importantes como: Valor de cada negociação por origem, registros de negócios por origem e número de leads por origem.

    Mediante a isso, são analisados um ticket médio por período de vendas.

    Previsão de vendas por vendedor

    Essa é uma das formas mais simples e comuns de se fazer a projeção de vendas, por isso, é muito usado pelas empresas, especialmente quando se trata de previsões  a curto prazo.

    Analisando o quanto cada vendedor possa fechar de negócios, é possível ter um montante de vendas que podem ser realizados nos próximos meses. Ou seja, é perfeitamente possível elaborar uma previsão de vendas inicial que pode incentivar o negócio a ter esse planejamento em mente para sempre.

    Vale lembrar que esse tipo de projeção pode ser bastante otimista, então é importante entender que esse método pode não ser tão seguro, pois é preciso ajustar os números da previsão com a realidade em cada fechamento mensal sempre levando em conta os desafios do caminho.

    Previsão de vendas por território

    Esse método é ideal para empresas que possuem muitos clientes espalhados por todo o Brasil, dessa forma, é possível realizar uma projeção em cada um desses territórios.

    A análise por território deve ser levada em conta a receita média dos clientes com relação ao número de contas ativas.

    Em todo e qualquer método de previsão de vendas é importante não ser muito otimista, pois os valores podem sair muito do controle real. Por isso, é fundamental levar em consideração as vendas realizadas mensalmente pela empresa.

    Não existe como fazer uma previsão de vendas sem analisar a realidade da empresa, mas é importante lembrar que existem gatilhos para motivar os vendedores e softwares que podem ajudar a melhorar as expectativas.

    Através dos softwares, é possível analisar o histórico de vendedores, ciclo de vendas, estágio da venda, tamanho do negócio, estratégias utilizadas e outros fatores importantes que validem ainda mais a previsão de vendas.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Como fazer o planejamento da produção logística?

  • Quais são os benefícios que o romaneio de carga proporciona para sua empresa?

    Quais são os benefícios que o romaneio de carga proporciona para sua empresa?

    O romaneio de cargas é um documento usado no transporte, o seu principal objetivo é detalhar a carga que está sendo movimentada, ou seja, nele estão contidas informações de volumes e descrição do conteúdo.

    É uma exigência no transporte de mercadorias, o romaneio de cargas serve para facilitar todo o processo de conferência de produtos no embarque e no desembarque permitindo que a fiscalização dos itens seja mais rápida e eficiente.

    Por que um romaneio de carga é importante para sua empresa?

    As empresas atuantes na movimentação de mercadorias adotam esse procedimento para seguir a legislação e também para usufruir de benefícios como:

    • Previne erros na entrega de mercadorias
    • Ajuda na conferência dos volumes no embarque e desembarque
    • Ajuda na prevenção contra roubos e furtos de cargas que podem ocorrer durante o transporte
    • Confere melhor controle da mercadoria movimentada
    • Postos de fiscalização conseguem trabalhar de forma mais dinâmica por causa do romaneio de cargas
    • Facilita a identificação de um produto dentro de um determinado lote
    • Expressa organização da empresa no que tange os cuidados com as mercadorias
    • Melhora o processo de prestação de contas do motorista
    • Resguarda a empresa diante da seguradora em caso de sinistro

    Os cuidados no manejo de produtos são essenciais para garantir a sobrevivência de um negócio.

    Como fazer um romaneio de carga?

    O documento deve ser confeccionado de maneira simples, não existe um padrão específico, portanto, cada empresa pode personalizar o seu estilo de planilha contendo informações como:

    • Dados do cliente
    • Quantidade de volumes por unidade e na embalagem
    • Identificação dos volumes por ordem numérica
    • Tipo de embalagem (caixas, pallet, pacote)
    • Peso líquido e Peso Bruto
    • Dimensões por unidade
    • Volume total da carga

    Transportadoras pequenas podem fazer o romaneio de cargas manualmente, no entanto, se a empresa tiver uma quantidade expressiva de movimentação, é ideal automatizar os processos, desse modo, ganha-se tempo nas operações logísticas e possíveis erros são evitados.

    Romaneio de cargas destinadas ao Comércio Exterior devem ser emitidos conforme a legislação específica, uma delas é a Instrução Normativa SRF 680 e a outra, Regulamento Aduaneiro. Nesse caso, o contador e o despachante pode orientar melhor a empresa.

    Transportadores e empresas que realizam o transporte de cargas podem incorporar um sistema de gestão para emissão de documentos importantes, isso permite o aumento da confiança e compartilhamento de dados.

    Quanto mais automatizados são a gestão de documentos, menos erros serão cometidos. As empresas têm muito a ganhar, pois é comprovado que ocorre uma redução nas falhas de entrega e menos perdas de mercadorias, com isso, o cliente fica mais satisfeito.

    Qual é a diferença entre romaneio e o manifesto de uma transportadora?

    O romaneio de cargas é um documento usado para descrever as mercadorias de acordo com seu volume, teor e peso que estão sendo transportados. Já o manifesto é uma forma de listar os conhecimentos de transporte emitidos, geralmente usado em caso de cargas fracionadas, onde existem mais de um destinatário dentro de um mesmo veículo.

    Quando a empresa transportadora produz um Manifesto de Carga, ela não precisa emitir um “Conhecimento de Transporte” para cada um dos destinatários. Ou seja, é impresso apenas “UM”.

    O manifesto é muito usado em transportes rodoviários, mas também em outras modais como marítimo, aéreo, ferroviário e aquaviário.

    Uma situação bem comum do uso do manifesto de carga é por empresas que possuem uma frota de veículos própria e que fazem entregas de cargas para vários clientes, a exemplo disso estão: lojas de móveis, lojas de construção e outras.

    Em suma, o manifesto de carga e o romaneio de cargas são documentos bem diferentes, porém, com a intenção de facilitar a conferência de mercadorias. 

    A emissão do romaneio é fundamental para melhorar o controle da empresa com relação às mercadorias e entregas aos clientes, isso permite ganhar mais competitividade no mercado já que todo mundo pode sair satisfeito diante desse mecanismo de organização.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Fretes rodoviários: Entenda o que pode interferir nos valores!

  • 6 dicas poderosas para a gestão de transportes de sua empresa

    6 dicas poderosas para a gestão de transportes de sua empresa

    Não importa se sua empresa é pequena, média ou grande. Independente do segmento, em determinados momentos você vai precisar contratar serviços de transporte ou entregas de encomendas. Seu cliente, cada dia mais exigente, demanda uma logística impecável, baseada em agilidade e qualidade. Por isso, uma boa gestão de transportes é decisiva para a satisfação do cliente e, consequentemente, para o sucesso da empresa.

    Pensando em otimizar essa tarefa, trazemos 6 dicas que o auxiliarão na organização da rotina de processos de logística da sua empresa. Acompanhe!

     

     

    Planejamento, planejamento e planejamento

    “Boa sorte é o que acontece quando a oportunidade encontra o planejamento.”

    Thomas Edison

     

    Entre fechar um pedido com o cliente até a sua efetiva entrega, diversas são as etapas envolvidas. Ter controle de cada uma delas é essencial para que bons resultados sejam alcançados. Mas isso só será possível com um bom planejamento.

    Prever necessidades, definir estratégias e designar as pessoas certas para cada tarefa entram no planejamento da logística. Você, enquanto gestor, deve ter tudo isso em mente, desde o modelo das embalagens utilizadas no transporte até os veículos que serão empregados nesse processo. Claro, contando com o auxílio da sua equipe e de recursos tecnológicos.

    Planejar significa buscar sempre a maneira mais inteligente de desempenhar uma tarefa, de modo a evitar inconsistências. Assim, por exemplo, você pode se atentar a rotas de entregas, pontos de coleta de mercadorias, veículos mais adequados para cada tipo de transporte etc. Enfim, tudo aquilo que possa ser pensado com antecedência e que contribuirá para um fluxo de trabalho livre de surpresas!

     

     

    Conheça melhor seus prestadores de serviço de transporte

    “A parceria duradoura entre fornecedores e clientes depende do desenvolvimento de confiança entre o cliente, o vendedor e a empresa.”

    Ataíde Lemos

     

    Como dissemos, da compra de um produto pelo cliente até a sua efetiva entrega, muitas serão as etapas percorridas. Uma delas certamente será desempenhada por uma ou mais transportadoras. Dessa forma, conhecê-las é uma medida indispensável para melhorar a gestão de transportes na sua empresa.

    Contar com os serviços de transportadoras de confiança evita uma série de problemas com a logística. Por exemplo, o respeito aos prazos acordados com o cliente (como sabemos, as reclamações por atrasos na entrega são as campeãs na lista de insatisfações dos consumidores) e a garantia de que os produtos chegarão em perfeitas condições ao seu destino.

    Portanto, busque sempre levantar o maior número de informações acerca da transportadora, para conhecer a sua política e a qualidade dos serviços prestados. Afinal, é a reputação da sua empresa que está em jogo: se houver um atraso, o cliente não vai querer saber quem foi o responsável!

     

     

    Antecipe demandas

    “Saber para prever, a fim de poder.”

    Auguste Comte

     

    A chave para um serviço de transporte ágil e eficiente está na capacidade da empresa em antecipar demandas.

    Isso quer dizer que antecipar necessidades é a melhor maneira de planejar o futuro e evitar imprevistos que não possam ser contornados. Por isso, o gestor de logística deve estar atento a todos os sinais que mostrem que ela deverá se preparar para uma situação anormal.

    Por exemplo: o anúncio de que algum imposto cobrado nos transportes ficará mais caro em determinado estado do país. Isso poderá afetar o preço do frete cobrado da transportadora. Como consequência, suas atividades também ficarão mais caras.

    Além desta, uma outra situação bem comum é o aumento nas vendas em determinadas épocas do ano, como o Natal. Isso obriga a empresa a planejar sua logística para atender a todo o volume de entregas sem prejudicar a agilidade e a eficiência.

    Prever ocorrências desse tipo é a melhor forma de evitar problemas e interrupções nas suas entregas, além de ser uma boa oportunidade de mostrar ao cliente seu compromisso e respeito com os prazos acordados.

     

     

    Implemente sistemas automatizados de controle

    “Se criastes uma máquina que te cativa, crie outra que te liberte.”

    Elcio Souza Geremias

     

    Lidar com logística envolve o acompanhamento de muitos processos, o que exige organização e precisão do gestor. Mesmo assim, elas podem se tornar mais simples com a utilização de sistemas informatizados de controle!

    A tecnologia, de modo geral, oferece soluções inovadoras para uma infinidade de processos dentro de uma empresa. Na gestão de transportes, já existem sistemas de monitoramento de cargas, pagamento automatizado de pedágios, dentre outras facilidades. Para o trabalho interno à empresa, podemos citar sistemas ERP para controle de estoque, embalamento, pesagem, dentre outros.

    Tudo isso representa uma melhora na gestão do transporte, pois fica mais simples obter informações reais e confiáveis, além de ser possível gerenciar todos os processos de forma centralizada!

     

     

    Invista em sub-contratação

    Quando o assunto é gestão de transporte, há um ponto que deve ser bem avaliado na hora de definir como ele acontecerá. Afinal, a depender do volume de entregas e do porte da empresa, manter uma frota de veículos pode ser inviável.

    Custear manutenção, combustível, seguro e outras despesas pode não ser o mais inteligente a fazer caso a empresa não tenha a estrutura adequada e nem o suporte financeiro para isso.

    Nesse caso, contratar uma empresa de transporte é uma alternativa muito eficaz, pois reduz os gastos e permite chegar a diferentes localidades de maneira mais rápida e barata.

    O setor de logística deve considerar essa possibilidade quando necessário e procurar os serviços de empresas sérias, que prestarão o serviço com qualidade e a preços competitivos, para que a lucratividade da sua empresa não seja comprometida.

     

     

    Faça logística estratégica

     “Uma empresa sem estratégia faz qualquer negócio.”

    Michael Porter

     

    Um dos pontos mais difíceis na hora de gerir os processos logísticos de uma empresa tem a ver com a maneira com que todo o processo é pensado. Em um país com dimensões continentais como o Brasil, o transporte deve ser bem organizado se quiser ser mais ágil e eficiente.

    Por isso, é fundamental analisar bem a posição geográfica (cidades polo) dos pontos de distribuição da sua empresa, levando em consideração a qualidade das estradas, custo dos pedágios e principalmente o volume de entregas para essa região.

    Por exemplo, a região Sudeste é uma das localidades onde se encontram algumas das maiores cidades do país. Desse modo, é interessante ter um centro de distribuição por lá, já que fica mais fácil escoar os pedidos.

     

    Por fim, esteja atento a todas essas variáveis para otimizar a gestão de transportes da sua empresa. Seguir as dicas que listamos pode ser um começo. Agora é com você!

     

    Confira também: 10 principais etapas para realizar o inventário do seu estoque