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  • Como fazer o planejamento da produção logística?

    Como fazer o planejamento da produção logística?

    O planejamento da produção logística é caracterizado pela criação de estratégias que visam melhorar os resultados da empresa. O objetivo para alcançar esse patamar é reduzir os custos das operações e identificar novas oportunidades através da otimização de processos.

    Todas as atividades da empresa, como atendimento ao cliente, estoque, logística e afins entram no planejamento. Contudo, é importante frisar que a entrega de produtos de qualidade dentro do prazo acordado ainda continua sendo uma prioridade.

    Ou seja, dentro do planejamento da produção logística é fundamental entregar qualidade ao cliente sem elevar o custo operacional. Para conseguir isso, é necessário adaptar as rotinas para torná-las cada vez mais eficazes.

    Onde o planejamento da produção logística deve ser aplicado?

    Para organizar o processo, é fundamental separá-lo em 3 fases, são elas:

    – Logística de entrada – Se refere ao fluxo de matérias primas que a empresa compra para produzir algum produto. Nesse caso, é fundamental manter o fluxo de entrada constante para evitar falhas na entrega e problemas em toda a cadeia.

    – Logística interna – Nessa fase entram a circulação das matérias primas e também dos produtos fabricados dentro da empresa. O controle deve organizar os fluxos e movimentações físicas desses produtos dentro do armazém. 

    No geral, as empresas preocupadas em melhorar os processos sempre buscam otimizar as atividades e eliminar todas as tarefas desnecessárias que só aumentam o valor agregado do produto final.

    – Logística externa – Por fim, a embalagem, expedição, manutenção e  transporte dos produtos já acabados. O planejamento da produção logística precisa ser feito com cautela, pois as entregas precisam ser entregues ao fornecedor dentro do prazo combinado, pois a confiabilidade do comprador jamais pode ser comprometida.

    Dicas para fazer um planejamento da produção logística eficiente

    Aplicar esse conceito organizacional dentro da empresa é uma forma de melhorar as chances para atingir as metas. As estratégias bem elaboradas que envolvem desde a cadeia de fornecimento até a etapa de entrega de produto ao consumidor podem direcionar o foco da empresa para outros processos que merecem maior atenção para conseguir atingir os resultados esperados.

    Portanto, planejar os processos é aumentar as chances de satisfação do cliente. Confira algumas dicas importantes que podem ajudar a fazer isso!

    1. Avalie os recursos operacionais que a empresa possui

    Nessa etapa você vai avaliar o quanto sua empresa terá que investir para aumentar a sua eficiência. Ou seja,  reveja os custos atuais de todo o operacional e determine se está tendo lucro ou prejuízo, ter essa informação é o primeiro passo para começar as melhorias.

    2. Reduza o estoque

    É claro que tudo vai depender da sua demanda, no entanto, é fundamental pensar no planejamento operacional, pois ter um estoque exageradamente grande exige muito investimento para empresa.

    Portanto, é importante controlar tanto a compra de matéria prima com o fornecedor, com a produção do produto final conforme as saídas.

    Estoques mais enxutos reduzem custos e evitam perdas. Por isso, essa é uma estratégia muito usada pelas empresas atualmente.

    Para chegar no estoque ideal, avalie o volume de vendas mensal e com isso, saberá o quanto terá que produzir.

    3. Invista em tecnologia

    Otimizar os processos é a palavra de ordem, e a única forma de fazer isso é adquirir bons maquinários e softwares, pois eles eliminam tarefas que exigem muito tempo e acabam sendo cansativas para os colaboradores.

    A tecnologia ainda permite um planejamento da produção logística mais preciso e com foco nos melhores resultados.

    4. Centralize as operações

    Ter o estoque de matérias primas, linha de montagem, armazenamento, logística e atendimento no mesmo espaço geram uma empresa mais fácil de administrar.

    Quando a companhia possui setores separados e muito distantes um dos outros, todo o planejamento pode ser comprometido, pois o gestor terá mais trabalho para averiguar se tudo está funcionamento adequadamente.

    5. Tenha metas e prazos

    O planejamento da produção logística exige a estipulação de metas e prazos, dessa forma, todos os profissionais e a chefia terão um parâmetro para se guiar nas metas individuais e coletivas com o objetivo conquistar os resultados.

    6. Manter uma equipe qualificada

    Uma andorinha só não faz versão, uma empresa precisa ter uma boa equipe para atingir o sucesso.

    Invista na contratação de profissionais qualificados e os treine dentro do planejamento da produção logística para que saibam o que fazer durante sua jornada de trabalho.

    O gestor precisa manter os profissionais sempre engajados e motivados nos objetivos da empresa.

    7. Reveja sempre o plano e promova melhorias

    Nunca deixe um planejamento da produção logística estagnado, avalie os pontos fracos e fortes e oriente mudanças para que ele traga os melhores resultados para a companhia.

    Entregar qualidade e aumentar a lucratividade é sempre o foco principal dessa estratégia.

    Se ainda tiver alguma dúvida sobre o assunto, deixe seu comentário!

    Gostou do conteúdo? Confira também: 5 dicas para melhorar sua logística de atacado

  • O que é roteirização na logística?

    O que é roteirização na logística?

    A roteirização na logística nada mais é do que o planejamento do itinerário que um veículo deve seguir para entregar uma determinada carga. Sabe- se que existem muitos caminhos entre os destinos, entretanto, a função do profissional é averiguar as janelas operacionais mais adequadas para realizar o trajeto.

    Planejar as melhores rotas é uma tarefa que envolve muito trabalho e atenção, embora existam softwares que facilitam esse processo, é fundamental analisar tudo à partir de uma olhar mais dinâmico.

    Qual é o objetivo da roteirização na logística?

    As empresas de logísticas precisam pensar em todos os detalhes, especialmente em que como farão para os produtos chegarem até seus clientes de maneira rápida e com custos reduzidos, afinal, a lucratividade da empresa está no transporte.

    Portanto, o setor de roteirização é um dos mais importantes na logística, através dele são realizados:

    • Planejamento e sugestão de veículos, que devem ser pensados conforme a carga, prazo de entrega e rota estabelecida;
    • Avaliação do tamanho da frota, capacidade de veículos;
    • Otimização das rotas, pois o objetivo é chegar no destino no prazo acordado, evitar riscos e reduzir os custos com combustível e pedágios;

    Para fazer tudo isso, a empresa deve contar com um bom profissional e também um sistema de roteirização para reduzir o tempo gasto com esse planejamento.

    Qual é a vantagem da roteirização para as empresas de logística?

    No segmento de logística, é necessário usar estratégias inteligentes para obter lucros, entre elas: A otimização de rotas, avaliação de custos, tempo de atendimento, capacidade dos veículos, jornada de trabalho do motorista e disponibilidade do cliente são fatores essenciais que devem ser analisados previamente.

    Entre as principais vantagens da roteirização para as empresas são:

    Uso de rotas mais eficientes e seguras

    Rodovias com menos tráfegos intensos, pois o objetivo é o dinamismo do fluxo dos veículos, desse modo, o motorista não precisa perder tempo parado em congestionamento.

    Os programas de roteirização consegue avaliar se existem obras na pista, com isso, é possível mudar o trajeto.

    Além disso, sabe-se que existem rotas no País que são alvo de assaltos, é importante avaliar o que vai trazer mais segurança para o motorista, a carga e os bens da empresa.

    Redução de custos

    O planejamento bem elaborado da rota pode contribuir para a redução de custos, isso porque o  estudo pode mostrar caminhos mais curtos, ou seja, menos quilometragem rodada por viagem.

    Com isso, pode ocasionar uma redução significativa no consumo de combustível, manutenção com veículos e horas extras do motorista.

    Uma empresa de logística que trabalha com os custos reduzidos, têm mais probabilidades de conseguir oferecer preços dos fretes mais atrativos aos clientes, com isso, ganha no quesito competitividade no mercado.

    Confira também: 6 sugestões para reduzir o custo operacional da sua frota

    Ganho de tempo nas operações

    Quanto tempo seria perdido se  não houvesse um planejamento de rotas, entregas de mercadorias, entrada e saída de caminhões, jornada de trabalho dos motoristas, manutenção dos veículos e outros. Certamente, seria incalculável os prejuízos.

    Por isso, é essencial que tudo seja calculado, pois é através desses planos que a empresa toma decisões importantes e entende onde estão os gargalos que podem prejudicar o funcionamento do negócio.

    O tempo é fundamental na logística, pois ela entrega mercadorias que movimentam o negócio de muitas outras empresas.

    Entregas realizadas dentro do prazo

    Uma das principais premissas de uma empresa logística é conseguir entregar as mercadorias dentro do prazo combinado ao cliente. Esse é um requisito que faz ou não a companhia ter sucesso no setor.

    O sistema de roteirização também leva em conta os prazos de entrega, desse modo, o planejamento é feito em cima de caminhos mais ágeis e que permitem a chegada da carga em seu destino no período esperado pelo cliente.

    Organização que gera satisfação do cliente e possível fidelização. Para conseguir isso, é necessário investir em bons profissionais e um sistema de roteirização eficiente.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Como eleger o melhor modal de transporte?

  • Por que saber Excel é tão importante na Logística?

    Por que saber Excel é tão importante na Logística?

    O Excel é uma ferramenta do pacote Office que pode auxiliar os profissionais de diversas áreas a organizarem as tarefas que precisam ser realizadas. Através dele é possível elaborar planilhas e gráficos de fácil compreensão.

    Na logística não é diferente, as funcionalidades dessa ferramenta podem ajudar no crescimento profissional dentro de uma companhia. Aqueles que dominam as fórmulas, planilhas, gráficos e criação de relatórios conseguem enfrentar os desafios diários da profissão.

    Entenda por que essa ferramenta é essencial na logística!

    O Excel ajuda no desenvolvimento de estratégias práticas 

    Pense em um rotina de trabalho bastante movimentada, a logística é uma área que exige dos profissionais o máximo de dinamismo, portanto, é fundamental que eles consigam implementar ações que promovem a agilidade na tomada de decisões dos gestores.

    Com o Excel, é possível organizar dados, efetuar um planejamento logístico e criar melhores estratégias de trabalho.

    Embora a ferramenta seja bastante popular, existem poucos profissionais no mercado que realmente dominam as diversas fórmulas que ele oferece, essa pode ser uma grande oportunidade para alguns profissionais ganharem destaque na companhia, ou até mesmo, serem promovidos.

    Planilhas de desempenho e custo da frota

    Na logística, todos as informações devem ser levadas ao pé da letra para que não haja consequências em outras áreas da cadeia.

    Esse indicador de custo da frota pode ajudar a empresa a reduzir os custos e aumentar os ganhos. No mundo da logística, eles são chamados de KPIs (Key Performance Indicators), através dessas métricas é possível obter o completo entendimento de como está o desempenho de toda a frota.

    Nele são avaliados: Gastos de combustível, Multas, Manutenção e Produtividade.

    Com essas informações em mãos, o gestor pode melhorar sua tomada de decisões, avaliar se existe necessidade de renovar a frota, contratar mão de obra e investir em treinamentos.

    Ou seja, usando o Excel todos esses dados importantes podem ser mensurados ajudando a empresa determinar as próximas ações.

    Controle de jornada dos motoristas

    Sabe- se que a lei é rigorosa com relação aos períodos de descanso dos motoristas, afinal, essa é uma profissão que envolve riscos para ele mesmo e para os outros.

    A empresa que atua com logística precisa controlar a jornada de trabalho de cada um deles. Em uma planilha de Excel é possível registrar se ele está descansando às 11 horas conforme exige a lei.

    A lei 13.103 afirma que é obrigação da empresa ter o controle detalhado da jornada de trabalho do motorista. 

    Portanto, além de seguir o que determina a lei, realizar um controle no Excel da jornada de trabalho dos motoristas pode trazer outros benefícios a empresa, entre eles:

    • Redução de processos trabalhistas;
    • Diminuição de custos com horas extras;
    • Mais agilidade nas entregas;

    Controles de entrada e saídas no estoque

    O Excel fornece opções para criar planilhas de controle de entradas e saídas de estoque. Embora existam vários sistemas integrados que realizam essa função, as empresas pequenas ainda podem usar o Excel para controlar o fluxo de mercadorias.

    Mesmo companhias grandes, pode resumir essa informação em um relatório de avaliação, isso permite que em poucas páginas, os gestores tenham a dimensão de tudo o que está acontecendo dentro da empresa.

    Através de um controle de estoque eficiente, é possível planejar as compras, negociar com fornecedores e avaliar quais os produtos tem mais saída.

    Diante disso, os profissionais que possuem conhecimento em Excel avançado podem se considerar sempre a frente na Logística e também, em outros segmentos de mercado.

    Esse pode ser o diferencial que o mercado está buscando e com isso, as chances de crescimento profissional aumentam consideravelmente.

    Deseja se tornar um verdadeiro profissional da área de logística? Comece a dominar uma das ferramentas mais importantes da área! Acesse este link e saiba mais.

    Confira também: Entenda a importância do Excel em 3 áreas do mercado de trabalho e prepare-se para elas

  • Como eleger o melhor modal de transporte?

    Como eleger o melhor modal de transporte?

    Definir a melhor modal de transporte para empresa nem sempre é uma missão fácil, mas é fundamental que sejam avaliados alguns fatores como: Segurança na operação, agilidade no transporte e os custos envolvidos.

    Outro fator essencial, é analisar qual é o tipo de carga, pois algumas exigem um trato especial, é o caso dos perecíveis e a necessidade de recebimento urgente.

    Qual é a melhor modal de transporte?

    Sem sombra de dúvidas, a melhor modal de transporte é aquela que atende com excelência a necessidade da empresa, pois é preciso considerar que cada embarque é único e deve ser tratado como se fosse o primeiro.

    Portanto, cada operação deve ser avaliada com cautela para analisar quais as vantagens e desvantagens de cada modal.

    No Brasil, existem 5 modais de transporte, são elas:

    1. Rodoviário
    2. Aéreo
    3. Ferroviário
    4. Aquaviário
    5. Dutoviário

    Além de verificar alguns pontos chaves importantes em cada uma das operações, é fundamental eleger parceiros confiáveis e que estejam comprometidos com os prazos e a segurança da carga.

    Fatores que devem ser avaliados na escolha da modal de transporte

    A maioria dos transportes de cargas no Brasil são realizadas pelas rodovias, o que acarreta uma sobrecarga. Isso acontece porque essa é a primeira alternativa estudada pelas empresas.

    Porém, é preciso entender que essa pode não ser a forma mais econômica e viável para sua carga. É ideal que os gestores estudem operar com mais de uma modal para complementar a atividade.

    Abaixo, entenda o que deve ser avaliado para escolher a melhor modal de transporte para sua carga!

    Prazo e Tipo de Produto

    Alguns clientes querem receber com urgência os itens comprados, entretanto, outros “precisam” ser entregues o mais rápido possível. Esse é o caso de produtos perecíveis que possuem um prazo específico para o transporte, pois quanto for maior o seu tempo na rota, maiores os riscos de perdas.

    Entram nessa lista as frutas, congelados, alimentos em geral e outros itens que necessitam de agilidade como medicamentos, portanto, em alguns casos o transporte aéreo e o transporte rodoviário podem ser a alternativa correta.

    O transporte ferroviário pode atender a demanda de cargas menos perecíveis, mas infelizmente, a malha ferroviária do Brasil é deficiente  e a entrega pode levar uns 15 dias, sem mencionar que nem todo o País é coberto por essa modal.

    Agora, que você sabe o prazo e o tipo de produto, vai precisar analisar o custo de cada operação. Sabe-se que o aéreo é o mais rápido, ele é indicado para prazos curtos, no entanto, é preciso estar preparado para pagar o alto custo do frete.

    Confira também: 3 maneiras para driblar a ineficiência da logística brasileira e não afundar seu negócio

    Volume da Carga

    Cargas menores permitem uma mobilidade maior através de transportes aéreos, contudo, as maiores geralmente são enviadas pelo transporte rodoviário, pois os caminhões possuem capacidade maior de levar mais volumes e com o custo menor do que o aéreo.

    Outras soluções ainda mais baratas é a modal ferroviária e aquaviária, são opções a serem estudadas dependendo da carga.

    Analise o local de entrega

    Esse é um fator bastante decisivo, por mais que existam muitas modais de transporte, algumas regiões são mais remotas. 

    Por causa disso que o transporte rodoviário é o mais usado, pois ele consegue ter uma abrangência maior. 

    Segurança da carga

    Infelizmente existem modais de transporte que sofrem ataques constantes de roubos. É fundamental analisar a rota e quais os contras de usar determinados meios para levar a mercadoria.

    Por esse ponto de vista, o transporte ferroviário é considerado mais seguro do que a modal rodoviária, pois ele tem baixo índice de roubos e de acidentes. Porém, sabemos que a malha ferroviária brasileira ainda não consegue atender todas as demandas.

    Para avaliar a segurança da carga, é fundamental eleger uma transportadora que possui seguro, realiza manutenção constante dos veículos e possui planejamento das rotas.

    Em síntese, para escolher a melhor modal de transporte, as empresas precisam avaliar esses fatores mencionados. Além disso, é fundamental estudar quais os tipos de clientes ou consumidores que a companhia atende, desse modo, é possível adotar uma modal que viabilize não só a questão dos prazos, mas também de agilidade e bons preços.

    Afinal, para cada tipo de carga existe uma modalidade de transporte ideal.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Comércio exterior e logística internacional: o que é preciso saber?

  • O que é logística portuária? Descubra como funciona e porque é importante

    O que é logística portuária? Descubra como funciona e porque é importante

    A logística portuária é uma atividade muito comum no comércio exterior, é através dela que se faz um planejamento de deslocamento de cargas usando ferramentas e processos administrativos bastante eficientes para o transporte, carregamento, descarregamento das embarcações, armazenamento e recebimentos de produtos e insumos para as atividades comerciais.

    Tendo isso em vista, a logística portuária é tida como uma das atividades mais complexas, pois envolve órgãos regulamentares que aplicam muitas exigências com relação às cargas, de certa forma, a burocracia envolvida pode refletir nos prazos e também nos custos das operações.

    Como a logística portuária funciona?

    A logística portuária tem como objetivo transportar grandes cargas em um menor espaço de tempo e custo possível. Para isso, existe uma estrutura dividida em 3, que são: Complexo Fixo, Administração e Operação.

    1- Complexo Fixo

    Se refere às estruturas de funcionamento, como por exemplo: Instalações dos terminais portuários, armazéns, portos, cais e todos os equipamentos necessários para manusear as cargas.

    2- Administração

    Essa é uma das partes essenciais na logística portuária, pois diz respeito aos órgãos responsáveis pela gestão dos portos.

    É através desse departamento que acontecem todas as modernizações nos portos, que aliás, são extremamente necessárias para o desempenho de funções como o carregamento de cargas, desembarque, armazenamento, abrigo e reparo das embarcações.

    As entidades responsáveis são: CAP, OGMO e GEMPO.

    3- Operações

    Essa é a fase que compreende as peças chaves da logística portuária, que são: Os operadores portuários, rebocadores, pilotos marítimos e outros.

    É uma estrutura bastante complexa que envolve o sistema logístico, por isso, todas as partes mencionadas têm suas conexões.

    Por que a logística portuária é importante para a economia?

    As transações de comércio exterior são importantes para a economia do País, é onde acontece boa parte do escoamento da produção das indústrias através da exportação para outros Países.

    Sem a logística portuária, nada disso será possível, afinal, dela depende processos como:

    • Embarque
    • Desembarque
    • Armazenamento
    • Movimentação
    • Empilhamento

    Todo esse trabalho exige envolvimento e trabalho de níveis operacionais e administrativos dentro da logística portuária.

    Infelizmente, os processos ainda tem muito a serem melhorados, pois ainda existem muitas falhas na estrutura, falta de modernização e processos burocráticos demorados que culminam no atraso das entregas comprometendo a credibilidade das empresas e gerando insatisfação dos clientes.

    Apesar do Brasil ter muitos portos espalhados pelos litorais, ainda é necessário fazer novos investimentos em terminais novos e ampliar a estrutura para melhorar o acesso via terrestre. Dessa forma, a logística portuária ganha eficiência e a economia do País vai levar uma injeção positiva.

    Quais os problemas enfrentados na logística portuária brasileira?

    A infraestrutura dos portos é um grande desafio na logística brasileira, ela tem sido alvo de muitos debates, pois geram outros problemas como:  Dificuldades na manipulação de cargas, acesso dos transportes pelas rodovias e ferrovias dificultado.

    No Brasil, o principal meio de transporte de cargas ainda é a malha rodoviária, mas infelizmente, boa parte dessa malha não tem pavimentação adequada, o que dificulta o escoamento das cargas em um prazo curto.

    Uma solução seria integrar a malha ferroviária entre outras modais de transporte, dessa forma, o escoamento seria mais rápido. No entanto, apenas 8% dos trilhos possuem esse mecanismo de compartilhamento.

    Para que a logística portuária seja melhorada, é necessário investir mais recursos em toda a sua modernização, especialmente em variadas modais de transporte, isso certamente amenizaria a sobrecarga terrestre.

    Outro fator que gera perda de eficiência é o baixo calado nos portos brasileiros, isso acontece quando a altura da água é insuficiente para o navio flutuar. Com isso, os portos só tem capacidade para receber navios pequenos que não conseguem transportar uma grande quantidade de carga tornando o frete ainda mais caro.

    Esse problema pode ser resolvido com um processo de dragagem, dessa forma, as águas se tornariam mais profundas, mas para isso, é fundamental que hajam investimentos.

    No cenário internacional, alguns portos se destacam pelo volume das movimentações de carga e sua modernidade nas instalações, entre eles: Shangai (China), Roterdã (principal porto da Europa) e Oakland (EUA).

    Em se tratando de logística portuária, o Brasil ainda tem muita coisa para melhorar. Os profissionais da área esperam que novos investimentos aconteçam em breve, pois capacidade comercial o País tem de sobra.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Just In Time: Saiba o que é este processo e como pode impactar o processo logístico

  • Comércio exterior e logística internacional: o que é preciso saber?

    Comércio exterior e logística internacional: o que é preciso saber?

    O comércio exterior e logística internacional andam de mãos dadas, pois tanto a importação como a exportação não existem sem a logística, pois é ela quem faz com que as mercadorias cheguem ao seu destino final seguras e em um curto espaço de tempo.

    Quando se fala em logística internacional é algo ainda mais complexo, pois é necessário lidar com diversos aspectos da movimentação de cargas tanto internamente como externamente. Cada uma dessas áreas possuem trâmites burocráticos e regras internacionais que não podem ser ignoradas.

    Qual é o papel da logística internacional?

    Em suma, o papel da logística internacional é fazer com que o produto importado ou exportado chegue no destino correto em um prazo considerado apropriado.

    A logística trabalha com a cadeia de expedição, transporte, recebimento e armazenagem. Ela interliga os fabricantes, fornecedores, transportadores e operadores formando uma grande corrente para que o negócio seja concretizado de maneira satisfatória para todos os lados.

    No comércio exterior, o papel da logística é ainda mais abrangente, pois dela depende o sucesso das operações. Por isso, para se consolidar nesse mercado internacional, é necessário conquistar a credibilidade dos compradores através de uma logística eficiente.

    Quando se vende produtos em outros Países, é necessário ter uma equipe formada por profissionais que garantam os devidos cuidados com as mercadorias, pois ela muitas vezes precisa atravessar o oceano e chegar intacta na mão dos compradores. 

    O mesmo acontece quando se compra um produto em outro País. Esse é o grande desafio do comércio exterior e logística internacional, acompanhar cada etapa e assegurar excelência em todos os processos.

    Como conquistar bons resultados no comércio exterior e logística internacional?

    A logística internacional é um mecanismo muito maior do que simplesmente “estratégias de transporte”. Existe uma complexidade muito grande para que as operações internacionais sejam executadas de forma rápida, produtiva e principalmente rentáveis.

    Por isso, é fundamental observar a situação como um todo, veja:

    • Preparar os produtos a serem despachados conforme demanda as normas internas e externas;
    • Providenciar as licenças e toda documentação aduaneira;
    • Pagar todas as taxas e impostos referente a operação;
    • Confeccionar e preparar toda a documentação de transporte;
    • Contratar um seguro internacional para a carga;
    • Eleger o melhor modal de transporte;
    • Criar uma ponte de contato com os fornecedores e também dos clientes que irão receber a mercadoria;
    • Monitorar todo o deslocamento da carga;

    É importante salientar, que os erros no comércio exterior e logística internacional são menos aceitos, isso pode gerar muitas dores de cabeça a atrasos na entrega da carga.

    Para evitar esse problema, é fundamental dar atenção em alguns detalhes, por exemplo:

    – Compreender todas as normas da legislação tanto internas como externas– Através desse conhecimento, é possível se preparar para as trocas comerciais entre os Países utilizando os melhores métodos de negociação e envio de produtos.

    – Avalie com atenção as obrigações envolvidas em contrato – As empresas devem saber antecipadamente o que devem fazer diante de todos os processos de compra e venda, isso é estipulado em contrato. Analisar tudo antes de assinar evita prejuízos.

    – Conheça os seus fornecedores – Não importa se for nacional ou internacional é necessário entender os seus métodos de trabalho, mercadorias oferecidas, preços praticados, condições de pagamento e prazos previstos para entrega.

    – Avalie a modal escolhida – Algumas podem trazer problemas com infraestrutura e comprometer todo o escoamento da mercadoria. Antes de assinar o contrato, avalie se o método escolhido foi a melhor decisão.

    No comércio exterior e logística internacional, a principal estratégia é a escolha do melhor método de movimentação de carga, depois disso, é o acompanhamento eficiente. Mediante a esses pontos, é possível ter resultados satisfatórios nas operações.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Sistema de Gerenciamento de Transportes: Saiba o que é e como pode ser útil para seu negócio.

  • 5 dicas para melhorar sua logística de atacado

    5 dicas para melhorar sua logística de atacado

    A logística de atacado lida diariamente com grandes volumes, é justamente por isso que os cuidados na gestão devem ser redobrados, caso contrário, as perdas também podem ser volumosas.

    Hoje em dia, o conceito de vendas no atacado mudou bastante, pois não são somente negócios fechados entre empresas (B2B). Com o novo comportamento do consumidor em buscar melhores preços, muitas companhias atacadistas têm suas atividades voltadas ao consumidor final (B2C).

    As empresas que querem garantir o sucesso e ter bons resultados no final do mês, precisam ter uma logística de atacado eficiente. Veja algumas dicas que podem ajudar!

    Armazene o estoque em um local estratégico

    O galpão onde os produtos ficarão aguardando a distribuição, deve ser bem localizado para facilitar a movimentação dos caminhões. Isso é importante, especialmente em grandes centros urbanos, onde o trânsito costuma atrasar o abastecimento.

    Algumas empresas escolhem adquirir um terreno afastado devido ao custo baixo, porém, é necessário avaliar se essa alternativa a longo prazo, não vai tornar a distribuição mais onerosa.

    É importante lembrar que a logística de atacado deve ser bem pensada para facilitar o giro rápido das mercadorias, pois o objetivo é não perder nenhuma oportunidade de venda.

    Outro detalhe essencial é se atentar às características do local do estoque, ele precisa ter segurança, ventilação, boa iluminação, sistema de combate a incêndios e outras medidas que previnem perdas de mercadorias.

    Invista em um bom software de gestão para otimizar os processos 

    No cenário atacadista é fundamental dar adeus aos controles manuais e planilhas no Excel. Os softwares conhecidos como ERPs (Enterprise Resource Planning) são a melhor alternativa para registrar as compras, vendas, faturamento, comissões, controle de estoque e toda a logística do negócio.

    Através desses sistemas é possível ter as seguintes vantagens:

    • Reduzir muito o trabalho burocrático e com isso, eliminar custos com processos operacionais;
    • Eliminar erros muito comuns em trabalhos manuais;
    • Otimização do tempo dos funcionários;
    • Organização de dados;
    • Junção de todas as informações do negócio em um sistema integrado, com isso, os gestores têm acesso a relatórios completos para a tomada de decisões;

    Treine os colaboradores

    Uma logística de atacado eficiente não existe sem um bom trabalho dos funcionários envolvidos, a empresa pode ter a melhor tecnologia, mas se não tiver o envolvimento de todos os setores, infelizmente isso não vai funcionar.

    Afinal, são os funcionários que realizam o recebimento, manuseio, contagem e alimentação do sistema. Por isso, é fundamental que eles recebam um treinamento adequado dentro de suas funções para conseguir lidar com os desafios da profissão.

    São necessários cuidados com a mercadoria, habilidade para estocagem, transporte e controle são fundamentais para que o negócio não tenha perdas. É preciso lembrar que o estoque de produtos é o patrimônio da empresa, é fundamental ter pessoas comprometidas e confiáveis para lidar em todos os departamentos.

    Crie métodos de gestão para a logística de atacado

    Toda a empresa que deseja alcançar o máximo de qualidade nas atividades precisa introduzir metodologias para seguir rumo ao objetivo. No estoque não é diferente, é um trabalho que precisa ter procedimentos bem claros, confira alguns:

    – Curva ABC – Nessa metodologia, é preciso identificar a relevância dos produtos de acordo com o giro, faturamento e também a produtividade.

    – Just in time – Evidencia a redução nos custos, para isso, é necessário ter um estoque mínimo de cada produto para atender demandas a curto prazo, porém, o controle deve ser rigoroso para que não cause desabastecimento no mercado;

    – PVPS – “Primeiro que Vende é o Primeiro que Sai” – São observadas a data de validade do produto e obsolescência;

    – PEPS – “Primeiro que Entra e o Primeiro que Sai” – O sistema disponibiliza o produto através de sua data de entrada, o objetivo é o controle de validade.

    Enfim, toda a empresa de atacado precisa ter um método para definir a ordem de saída dos produtos, isso evita perdas e também, permite uma organização e padronização que facilita o trabalho dos colaboradores.

    Avalie as métricas periodicamente

    Processos criados devem ser constantemente avaliados para que se possa detectar falhas e fazer melhorias. 

    Ou seja, esse é um trabalho de melhoria progressiva, sem essa análise, o recolhimento dos dados através dos relatórios não terá utilidade nenhuma.

    Criar metas e estratégias a curto, médio e longo prazo é uma forma de conseguir o progresso e atingir uma logística de atacado eficiente e que traz bons lucros.

    Gostou do artigo? Confira também: 6 dicas poderosas para a gestão de transportes de sua empresa

  • Gestão de Frotas: 5 dicas que podem te ajudar!

    Gestão de Frotas: 5 dicas que podem te ajudar!

    A gestão de frotas permite que a logística da empresa seja muito mais eficiente, portanto, se o objetivo é fazer os negócios crescerem, é necessário adotar estratégias que reduzem erros e aumentam a produtividade nas operações.

    Realizar controles e implementar melhorias não é uma coisa do outro mundo, com o mínimo de planejamento é possível fazer as coisas acontecerem de uma maneira satisfatória.

    Abaixo, confira algumas dicas que podem ajudar na gestão de frotas!

    Mapeie os processos

    A melhor forma de começar um processo de gestão de frotas é fazendo uma avaliação de todos os processos de trabalho. Ou seja, é necessário observar os métodos utilizados, prestar atenção no fluxo e especificar as informações de todas as áreas envolvidas.

    Através desse estudo, é possível saber em qual parte podem ocorrer problemas e prejudicar todo o sistema de trabalho. Com isso, ações preventivas e soluções viáveis podem ser tomadas antes que algo pior aconteça.

    Prever os riscos ajudam o gestor na tomada de decisões.

    Controle os custos

    Existem dois fatores com relação aos gastos que podem ser gerenciados na gestão de frotas:

    • Os custos por viagem
    • Gastos com manutenção

    Entender que cada viagem possui diferentes características é mais uma razão do porquê seus custos devem ser acompanhados de perto. 

    Uma das formas bastante efetivas de controlar os gastos por corrida é anotando a quilometragem rodada, quanto se gastou em combustível e também todas as despesas do motorista nesse percurso (se houver).

    Entram nos custos de viagem consertos e desgastes das peças do veículo.

    Quando falamos em gastos com manutenção, são incluídas as revisões periódicas, nesse caso, é fundamental ter uma planilha de controle ou automatizar os processos para fazer o acompanhamento dos prazos estabelecidos.

    Veículos com manutenção em dia dão menos problemas, além disso, é possível identificar a quilometragem média para certos tipos de desgastes.

    Monitore as entregas

    Atualmente, existem muitos softwares que ajudam na gestão de frotas, alguns, conseguem fornecer informações relevantes sobre o status do transporte da mercadoria, desse modo, os clientes podem ter acesso e ficarem mais satisfeitos.

    Através de um sistema de rastreamento também é possível identificar desperdícios e realizar o controle de ociosidade dos motoristas, sem mencionar a riqueza de informações sobre as operações que podem ser fornecidas.

    Confira também: Monitoramento de Transporte de Cargas: Conheça 5 tecnologias que podem te ajudar!

    Mantenha um cadastro de motoristas e veículos

    Empresas pequenas conseguem manter esse controle sem muito esforço, entretanto, quando a empresa é grande, os motoristas não ficam sempre com o mesmo veículo.

    É fundamental ter as informações do condutor de um determinado veículo sempre a mão, pois em caso de multas ou não cumprimento das leis de trânsito, o mesmo poderá ser identificado.

    Em uma gestão de frota eficiente, esse detalhe não pode passar despercebido, pois muitas empresas recebem multas e penalidades que prejudicam as finanças do negócio.

    Tendo em vista esse problema, a empresa pode criar algum programa interno de educação no trânsito ou qualquer outra medida para reduzir isso.

    Use tecnologia na gestão de frotas

    Esse é um investimento que realmente vale a pena, afinal, ele trará bons retornos.

    Câmeras, sensores, satélites, dispositivos de geolocalização e softwares de gestão. Aliados, eles vão facilitar o planejamento e controle de todas as operações, o que a longo prazo, vai trazer muitos ganhos em eficiência e produtividade.

    Em síntese, é necessário entender que a gestão de frotas nada mais é do que a estratégia que sua empresa vai utilizar para gerar economia de investimentos em combustíveis, controle do tempo, aumento de produtividade e melhoria na qualidade dos serviços prestados ao cliente.

    O gerenciamento da frota é uma tática que tira o máximo de proveito dos veículos e das equipes de trabalho, ou seja, é uma das atividades mais importantes de uma empresa que atua nesse setor.

    Gostou do conteúdo? Confira também: 6 sugestões para reduzir o custo operacional da sua frota

  • Quais são os benefícios que o romaneio de carga proporciona para sua empresa?

    Quais são os benefícios que o romaneio de carga proporciona para sua empresa?

    O romaneio de cargas é um documento usado no transporte, o seu principal objetivo é detalhar a carga que está sendo movimentada, ou seja, nele estão contidas informações de volumes e descrição do conteúdo.

    É uma exigência no transporte de mercadorias, o romaneio de cargas serve para facilitar todo o processo de conferência de produtos no embarque e no desembarque permitindo que a fiscalização dos itens seja mais rápida e eficiente.

    Por que um romaneio de carga é importante para sua empresa?

    As empresas atuantes na movimentação de mercadorias adotam esse procedimento para seguir a legislação e também para usufruir de benefícios como:

    • Previne erros na entrega de mercadorias
    • Ajuda na conferência dos volumes no embarque e desembarque
    • Ajuda na prevenção contra roubos e furtos de cargas que podem ocorrer durante o transporte
    • Confere melhor controle da mercadoria movimentada
    • Postos de fiscalização conseguem trabalhar de forma mais dinâmica por causa do romaneio de cargas
    • Facilita a identificação de um produto dentro de um determinado lote
    • Expressa organização da empresa no que tange os cuidados com as mercadorias
    • Melhora o processo de prestação de contas do motorista
    • Resguarda a empresa diante da seguradora em caso de sinistro

    Os cuidados no manejo de produtos são essenciais para garantir a sobrevivência de um negócio.

    Como fazer um romaneio de carga?

    O documento deve ser confeccionado de maneira simples, não existe um padrão específico, portanto, cada empresa pode personalizar o seu estilo de planilha contendo informações como:

    • Dados do cliente
    • Quantidade de volumes por unidade e na embalagem
    • Identificação dos volumes por ordem numérica
    • Tipo de embalagem (caixas, pallet, pacote)
    • Peso líquido e Peso Bruto
    • Dimensões por unidade
    • Volume total da carga

    Transportadoras pequenas podem fazer o romaneio de cargas manualmente, no entanto, se a empresa tiver uma quantidade expressiva de movimentação, é ideal automatizar os processos, desse modo, ganha-se tempo nas operações logísticas e possíveis erros são evitados.

    Romaneio de cargas destinadas ao Comércio Exterior devem ser emitidos conforme a legislação específica, uma delas é a Instrução Normativa SRF 680 e a outra, Regulamento Aduaneiro. Nesse caso, o contador e o despachante pode orientar melhor a empresa.

    Transportadores e empresas que realizam o transporte de cargas podem incorporar um sistema de gestão para emissão de documentos importantes, isso permite o aumento da confiança e compartilhamento de dados.

    Quanto mais automatizados são a gestão de documentos, menos erros serão cometidos. As empresas têm muito a ganhar, pois é comprovado que ocorre uma redução nas falhas de entrega e menos perdas de mercadorias, com isso, o cliente fica mais satisfeito.

    Qual é a diferença entre romaneio e o manifesto de uma transportadora?

    O romaneio de cargas é um documento usado para descrever as mercadorias de acordo com seu volume, teor e peso que estão sendo transportados. Já o manifesto é uma forma de listar os conhecimentos de transporte emitidos, geralmente usado em caso de cargas fracionadas, onde existem mais de um destinatário dentro de um mesmo veículo.

    Quando a empresa transportadora produz um Manifesto de Carga, ela não precisa emitir um “Conhecimento de Transporte” para cada um dos destinatários. Ou seja, é impresso apenas “UM”.

    O manifesto é muito usado em transportes rodoviários, mas também em outras modais como marítimo, aéreo, ferroviário e aquaviário.

    Uma situação bem comum do uso do manifesto de carga é por empresas que possuem uma frota de veículos própria e que fazem entregas de cargas para vários clientes, a exemplo disso estão: lojas de móveis, lojas de construção e outras.

    Em suma, o manifesto de carga e o romaneio de cargas são documentos bem diferentes, porém, com a intenção de facilitar a conferência de mercadorias. 

    A emissão do romaneio é fundamental para melhorar o controle da empresa com relação às mercadorias e entregas aos clientes, isso permite ganhar mais competitividade no mercado já que todo mundo pode sair satisfeito diante desse mecanismo de organização.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Fretes rodoviários: Entenda o que pode interferir nos valores!

  • Canais de Distribuição, como fator estratégico na excelência de serviços

    Canais de Distribuição, como fator estratégico na excelência de serviços

    Canais de distribuição são um conjunto de ações que envolvem empresas e indivíduos interligados para assegurar que os produtos chegarão ao consumidor final. Se trata de uma função logística que interliga a área comercial e marketing.

    Através do conhecimento dos melhores canais de distribuição as empresas vivenciam o crescimento e o aumento do faturamento. É importante salientar que nos últimos anos, houve uma mudança na forma como o consumidor adquire seus produtos, o empresário de sucesso é aquele que consegue captar a mensagem e ficar no radar desse cliente.

    A ampliação dos canais de distribuição é uma necessidade, sobretudo em tempos de globalização. O Objetivo é oferecer a melhor experiência na compra, excelente custo x benefício e principalmente entender o que o mercado está buscando.

    Entenda que esses canais não são apenas “vendedores”, eles devem ser uma fonte captadora de informações, dessa forma, a empresa consegue gerar mais ” valor” para os clientes.

    Abaixo, conheças os tipos de canais de distribuição e compreenda como eles podem agregar excelência para o negócio:

     

    Canal direto

    As empresas traçam estratégias com base no seu planejamento, obviamente que deve ser levado em conta o tipo de produto e também na relação que os clientes possuem com ele.

    O Canal direto de distribuição se caracteriza quando a empresa entrega o produto  ao cliente, ou seja, ela não possui nenhum intermediário, é uma venda direta.

    Podemos caracterizar dessa forma esse canal de distribuição: Varejo – Consumidor.

    Vantagens:

    • O cliente final vai pagar menos
    • Controle maior da cadeia de distribuição
    • Não é necessário pagar comissões
    • A empresa tem um melhor relacionamento com o cliente

    Desvantagens:

    • Atinge um número menor de clientes
    • Menor propagação da marca
    • O custo de implementação da logística é alto
    • Vende menos

     

    Canal Indireto

    Nesse caso, Intermediadores entregam o produto ao consumidor final, podendo ser caracterizado da seguinte forma:

    • Empresa Fabricante – Atacado – Varejo – Cliente
    • Empresa Fabricante – Distribuidor – Atacado – Varejo – Cliente
    • Empresa fabricante – Varejo – Cliente

    Dentro do canal de distribuição indireto, ainda se encontram as seguintes possibilidades:

    – Sistema de distribuição exclusiva – O produto chega ao ponto de venda através do representante. Nesse caso, somente os pontos de vendas autorizados podem vender o produto.

    – Sistema de distribuição intensiva- Diferentemente do sistema exclusivo, o objetivo é colocar o produto em um número maior de pontos de vendas.

    Vantagens:

    • A empresa consegue vender muito mais, pois com a intermediação é possível atingir mais mercado
    • Aumenta a carteira de clientes
    • A marca fica mais conhecida

    Desvantagens:

    • O produto fica mais caro, sobretudo para o consumidor final
    • É necessário organização e controle maior do administrativo e financeiro
    • A empresa não tem relacionamento com o consumidor final
    • Tem pouco controle da cadeia de distribuição

    Como escolher o melhor canal de distribuição para o negócio?

    Eleger um canal de distribuição dos produtos é uma estratégia para a empresa, no entanto, é necessário avaliar o retorno sobre o investimento.

    Ou seja, os interesses da empresa precisam ser bem estabelecidos, por exemplo:

    • A empresa quer fortalecer a marca?
    • Aumentar as vendas?
    • Ampliar a rede de atendimento?
    • Pretende conhecer melhor seu público alvo?

    Depois de definir o real objetivo do negócio, é preciso estabelecer os custos do produto em cada canal de distribuição. Isso levando em conta as comissões, transporte e outras intermediações que envolvem o canal indireto e o direto.

    É necessário avaliar qual desses canais são mais viáveis para o seu modelo de negócio.

    Por exemplo:

    Às vezes a venda direta pode ser mais custosa de implementar, em contrapartida, ela trará os resultados que você espera para o negócio como: Fortalecimento da marca e relacionamento próximo com os clientes.

    Em contrapartida, estão as vendas indiretas, onde sua empresa não precisa investir tanto dinheiro na implementação, pois vai contar com ajuda de intermediários. Se você pretende vender mais e ampliar a rede de atendimento, essa é uma solução viável.

    Antes de escolher o melhor canal de distribuição, a empresa precisa compreender os seus objetivos a curto e a longo prazo.

     

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