A previsão de demanda nada mais é do que uma estimativa do que vai acontecer em um determinado período de tempo dentro de uma empresa, especialmente no que diz respeito às vendas de produtos.
As empresas vivem em um constante dilema para criar ações que melhorem a competitividade no mercado. Porém, algumas vezes deixam de direcionar a estratégia do negócio com relação a uma previsão correta diante das mudanças no cenário empresarial.
O fato é que a previsão de demanda tem o objetivo claro de avaliar qualquer incerteza e risco do mercado, ou seja, ela pode ser usada no desenvolvimento de estratégias, na tomada de decisões e identificação de prioridades.
Confira abaixo algumas dicas de como fazer isso e comece a identificar melhores oportunidades para o seu negócio!
Trace um objetivo
Essa é a primeira atitude que o gestor de estoque deve ter se ele quiser realizar a previsão de demanda. Uma empresa precisa ter um objetivo claro antes de começar esse planejamento.
Na prática, a empresa precisa:
- Fazer a definição do período de tempo (curto ou longo prazo?);
- Definir se essa previsão se refere a um segmento de mercado ou a todos;
- Determinação do período de tempo (datas precisas);
Quando a empresa decide que a previsão será de curto prazo, as coisas podem não mudar muito, tendem a permanecer constantes. No entanto, a longo prazo pode haver bastante mudança nos índices da previsão.
Essa escolha é muito particular, vai depender dos objetivos da empresa.
Escolha o método de previsão de demanda
É importante utilizar alguns critérios para fazer essa seleção, até porque a empresa precisa de dados concretos para se chegar a alguma conclusão. Existem diversas formas de fazer isso, vai depender da finalidade, período e disponibilidade de tempo. Citamos:
– Avaliação de dados – Pode ser divididos em dados primários, onde são feitas observações, questionários e pesquisas, e também, os dados secundários, onde são coletados dados do passado sobre o trabalho.
– Resultados estimados – São estimados resultados para os anos determinados, os gestores repassam isso para a equipe de forma clara e objetiva para que eles atuem visando o alcance do objetivo.
A previsão de demanda pode trazer muitos benefícios para o negócio, quando feita de maneira errada, pode reduzir o lucro e paralisar o giro do estoque. Por isso, o planejamento e resultados estimados devem atender os objetivos da empresa.
Dimensione o estoque corretamente
Esse é um erro bastante presente nas companhias, erros no gerenciamento do estoque causam não só desperdícios, mas também, fazem com que o negócio perca a confiabilidade.
O estoque não pode ser muito grande, pois ele imobiliza o capital da empresa, além disso, exige muita mão de obra e outros custos operacionais. Sem mencionar que um estoque mais dimensionado tem muitas perdas de produtos.
Também é ideal que o estoque não seja insuficiente, quando muito pequeno pode gerar um desabastecimento rápido e com isso, a empresa não consegue atender a demanda e perca dinheiro, além disso, a credibilidade frente ao cliente fica comprometida.
Um dimensionamento de estoque correto leva em conta a previsão de demanda estipulada, ele deve possuir um bom tamanho e assegurar que a empresa vai conseguir atingir os objetivos sem qualquer desperdício.
Melhore a comunicação entre os setores
A gestão de estoque não pode trabalhar em silêncio, uma previsão de demanda eficiente envolve o entrosamento de áreas como marketing, compras, vendas e controle de estoque.
Essas quatro áreas conseguem fazer uma análise geral do mercado e com esses dados, eles podem propor melhorias e entender as reais necessidades da empresa.
Acompanhe o cenário do estoque periodicamente
O gestor precisa verificar se o projeto de previsão de demanda está dando certo, é importante saber o que entra e sai e como o mercado está reagindo.
O desenvolvimento de estratégias servem justamente para melhorar o nível de serviço ofertados ao cliente, com isso, a empresa consegue expandir os negócios sem perdas no estoque.
Mas, para isso, é fundamental que todas as propostas implementadas sejam vistoriadas de perto. Portanto, é necessário avaliar os inventários, relatórios de vendas e propor ideais de melhoria em cada etapa, caso seja necessário.
Usar um bom software de Gestão de Estoque é essencial para que empresa consiga avaliar seus resultados. Com a logística no caminho certo, é possível fazer uma previsão de demanda mais assertiva e evitar os desperdícios no estoque.
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