Academia da Logística

Categoria: Dicas de Logística

  • Panorama 2021: A recente escassez de motoristas nos EUA requer soluções de longo prazo

    Panorama 2021: A recente escassez de motoristas nos EUA requer soluções de longo prazo

    Por: William B. Cassidy, Editor Sênior – The Journal of Commerce 

    A pandemia da COVID-19 impulsionou e colocou novamente em grande destaque o problema centenário de encontrar, contratar e manter no trabalho os motoristas de caminhão, revigorando os debates sobre o salário, as horas trabalhadas e os tempos perdidos na carga e descarga, em meio a uma escassez de trabalhadores que persiste ano após ano. Há um consenso crescente de que as soluções de ontem não evitarão a escassez de amanhã. 

    Ao contrário dos anos recentes, 2020 viu uma escassez de motoristas de caminhão, com base em dados do US Bureau of Labor Statistics (BLS – Secretaria de Estatísticas do Trabalho). Embora as contratações no setor de transporte tenham aumentado até Outubro, preenchendo 63.500 vagas em comparação com o ponto mais baixo que aconteceu em Abril, o número de motoristas de caminhão empregados ainda era 65.700 menor do que em Outubro de 2019, mostram os dados de emprego do BLS. 

    Esse déficit ano a ano é maior do que a carência de 59.000 motoristas alegada pela American Trucking Associations em 2019. Se a carência persistir, 2020 será o primeiro ano desde a recessão de 2008-09, em que o número de caminhoneiros caiu. Em 2019, os dados do BLS mostraram um aumento de 3% no número de motoristas de caminhões pesados, atingindo 1,86 milhão. 

    “O salário pode resolver o problema no curto prazo, mas a longo prazo temos que mudar o trabalho do motorista”, disse Shelley Simpson, vice-presidente executiva, diretora comercial e presidente de serviços rodoviários da JB Hunt Transport Services durante a conferência virtual JOC Inland Distribution, em 11 de novembro. “E esta é uma das razões pelas quais você vê tanta tecnologia entrando na indústria de caminhões.” 

    J.B. Hunt tem anos de experiência nesta área. Ao longo do ano de 1998, a empresa de transporte aumentou o salário dos motoristas de 25 para 37 centavos de dólar por milha, um aumento de 48 por cento, e ofereceu mais tempo em casa em um esforço para reduzir a alta rotatividade de motoristas. Isso pode ter resolvido o problema de curto prazo do final da década de 1990, mas, 22 anos depois, o problema permanece. 

    Muitas operadoras de transporte começaram a aumentar os salários no final de 2020, mas resolver a escassez exigirá mais do que o aumento de salários e a possibilidade de ficar mais tempo em casa, o que muitas vezes é visto como um incentivo para recrutar motoristas mais jovens. Será necessária uma abordagem mais eficiente para o transporte rodoviário, tornando o trabalho de dirigir mais fácil e maximizando os rendimentos do motorista e o tempo na estrada, disse Simpson. “Precisamos de melhor visibilidade; precisamos de uma rede conectada”, disse ela. “E isso não é uma ideia de Star Wars.” 

    A questão, disse ela, não é se a indústria pode adicionar dezenas de milhares de motoristas nos próximos anos – provavelmente não pode – mas como as operadoras podem empregar com mais eficiência os motoristas que temos? “Não acreditamos que haja necessariamente uma escassez de motoristas no longo prazo, mas achamos que há uma escassez de informações e conectividade que nos permitiria criar uma rede mais eficiente”, disse Simpson. 

    Mais tempo de condução 

    Encontrar essas informações é um dos objetivos do Laboratório de Transporte (Freight Lab) do Massachusetts Institute of Technology (MIT). David Correll, cientista pesquisador do MIT e codiretor do Freight Lab, acredita que motoristas de caminhão, despachantes e gerentes de logística precisam utilizar melhor o tempo disponível. O aumento do tempo gasto dirigindo ao invés de esperar em uma doca significa maior capacidade de transporte do caminhão, disse ele. 

    Pesquisa conduzida pelo Freight Lab do MIT mostra que os motoristas de caminhão gastam em média apenas 6,5 horas por dia dirigindo, das 11 horas disponíveis. “A média subiu para perto de 7 horas em estudos recentes, então percebemos que houve alguma melhora”, mas esse número ainda indica uma ineficiência significativa e, por sua vez, possibilidade significativa de melhoria, disse Correll. 

    Os motoristas, no entanto, são altamente dependentes de terceiros, ou seja, expedidores e destinatários, para essa melhoria, disse Correll. “Uma área que é realmente empolgante são as janelas de agendamento. Estamos trabalhando com uma empresa de expedição para lojas de varejo, para ver como a utilização do motorista pode ser afetada se girarmos os botões nas janelas de agendamento. Encontramos alguns impactos poderosos em termos de utilização aprimorada e custos mais baixos. ” 

    As janelas de descarga definidas por destinatários, como grandes varejistas, e entregues aos motoristas pelos remetentes são cada vez mais específicas, embora os destinatários muitas vezes retenham os motoristas além do limite geralmente aceito de duas horas. Isso significa que os motoristas devem chegar aos destinos nos horários exatos, mas, ocasionalmente, esperar horas para serem descarregados. Ao “girar os botões”, Correll significa tornar as janelas de agendamento mais flexíveis – ou seja, permitindo que os motoristas cheguem mais cedo ou mais tarde, e agilizando a carga e a descarga das carretas. 

    O MIT Freight Lab observou uma melhora significativa na retenção e utilização de motoristas em locais de recebimento que ajustaram essas janelas para dar aos motoristas mais flexibilidade. “As instalações que retinham os caminhões por uma ou duas horas diminuíram para menos de uma hora. Eu realmente acredito que o que estamos vendo até agora nos dados se resume a gestão do tempo nos finais de semana ”, disse ele, com as instalações abertas nos fins de semana e distribuindo a equipe para facilitar as movimentações dos caminhões. 

    Ganhar minutos, quanto mais horas, para os motoristas de caminhão faz a diferença, pois minutos perdidos ao longo do uma semana aumentam rapidamente nos registros ou registros de status de deveres do motorista. Em 2019, o MIT estimou que 12 minutos adicionais por dia na estrada por motorista acabariam com a falta de motoristas. O Freight Lab está examinando novos dados de horas de trabalho dos motoristas, “ainda procurando por esses 12 minutos”, disse Correll. 

    Os transportadores que falaram durante o evento JOC Inland Distribution não apenas reconheceram a importância de carregar e descarregar mais rapidamente, mas disseram que precisavam ser mais “centrados no motorista”. Isso não significa apenas permitir que os motoristas usem o banheiro, fornecer comida ou uma sala de descanso. Isso significa planejar o embarque de uma forma que maximize a produtividade do motorista. 

    “Não acho que passamos tempo suficiente como transportadores pensando no motorista daquele caminhão”, disse Laura Eory, gerente sênior de transporte da fabricante GAF. “Devemos fazer tudo o que pudermos no próximo ano, especialmente à medida que continuamos a lidar com a COVID, para nos colocar no banco do motorista e pensar sobre o que gostaríamos que os embarcadores fizessem para tornar as entregas mais fáceis.” 

    Disponível em: Artigo original

  • Quais são os equipamentos essenciais para uma empresa de Logística?

    Quais são os equipamentos essenciais para uma empresa de Logística?

    Empresa do ramo logístico estão sempre em movimento, ela precisa de ações constantes que envolvem o manuseio da carga. Por conta disso, é fundamental ter todos equipamentos de logística para auxiliar os profissionais a executarem suas tarefas com mais agilidade e eficiência.

    Constantemente esse segmento se reinventa e lança novidades para transportar, controlar entradas e saídas, estocar ou categorizar produtos. Quanto mais ferramentas são utilizadas, melhor será a performance no trabalho.

    Principais equipamentos de logística

    Sendo o departamento de movimentação de cargas uma área estratégica dentro da logística, é fundamental investir em equipamentos que ajudem a representar um grande diferencial competitivo para a empresa.

    Esses artifícios permitem melhor aproveitamento de espaço e também, mais rapidez no deslocamento de cargas para o transporte.

    Os equipamentos de logística podem ser manuais ou automatizados, vai depender do tipo de mercadoria a ser trabalhada. Afinal, cada um deles tem o seu propósito.

    Confira quais são os principais equipamentos de logística!

    • Empilhadeira

    Esse é um dos principais equipamentos que uma empresa do segmento de logística precisa investir, afinal, é fundamental para armazenar, carregar e descarregar as mercadorias de uma forma muito segura e rápida.

    Em tempos de tecnologia, não é necessário contratar muitos trabalhadores para movimentar cargas pesadas, pois as empilhadeiras diminuem a necessidade de grande esforço humano.

    Para usar a empilhadeira no ambiente de trabalho de maneira segura, os operadores devem ser bem treinados para evitar acidentes.

    Existem muitos modelos de empilhadeira, entre eles o compacto, ideal para ambientes menores, onde é possível alcançar locais mais altos. 

    Ou seja, mesmo espaços menores podem fazer uso desse equipamento para logística e ganhar versatilidade no dia a dia de trabalho.

    Entre outros modelos de empilhadeira estão: Patolada e a Contrabalançada.

    Cada uma delas se adapta a ambientes e necessidades específicas.

    equipamentos essenciais para uma empresa de Logística

    • Esteiras Transportadoras

    Movimentar mercadorias de um ponto para outro fica mais fácil através desse equipamento para logística. A vantagem é o ganho de tempo, versatilidade e a diminuição no número de trabalhadores.

    As esteiras podem ser fixas ou flexíveis, ademais, precisam ser escolhidas com base no tipo, dimensão e peso do produto.

    Esse recurso pode ser usado na distribuição de pacotes, expedição, carga e descarga.

    • Guindastes

     Esse é um dos equipamentos de logística indicados para empresas que possuem produtos muito pesados, dessa forma, fica mais fácil movimentar, uma vez que em alguns casos, nem as empilhadeiras ou paleteiras dão conta.

    Os guindastes são perfeitos para elevação das cargas, ações muito usadas para armazenamento, carga e descarga.

    • Transelevadores

    Esses equipamentos são excelentes ferramentas para armazenar os produtos de uma forma automatizada, sua indicação é apropriada para lugares estreitos

    Ele se movimenta através de um sistema de computador, onde anda como uma espécie de monovia vertical e flexível capaz de alcançar até 40 metros.

    Os transelevadores tem capacidade de movimentar até 6 toneladas de mercadorias com extrema exatidão. Através desse equipamento de logística é possível aumentar a produtividade da empresa nos setores de armazenagem e separação de pedidos.

    Existem vários modelos de transelevadores, entre eles: Mini Load (mercadorias mais leves) e Unid Load ( mercadorias mais pesadas).

    equipamentos essenciais para uma empresa de Logística

    • Transpaletes

    Esse equipamento de logística é usado para fazer movimentações na horizontal, é importante analisar as rodas dos transpaletes, pois elas devem ser escolhidas de acordo com o piso.

    As rodas de nylon são indicadas para pisos mais abrasivos e lisos, enquanto que o poliuretano são indicados para pisos usinados e pintados.

    Existe o transpalete manual destinado a cargas de 2500 kilos, muito usado para carga e descarga em docas. Já o transpalate elétrico, funciona pela tração  e elevação elétrica, fator que exige um operador, uma opção barata, porém, recomendada para movimentação de cargas médias.

    Por fim, existem muitos outros equipamentos de logísticas, eles são extremamente importantes para facilitar a movimentação de cargas em toda a segurança.

    Gostou do conteúdo? Confira também: 5 dicas para saber como melhorar suas entregas

  • Como funciona o transporte de carga fracionada? Entenda mais sobre o assunto

    Como funciona o transporte de carga fracionada? Entenda mais sobre o assunto

    O transporte de carga fracionada é uma tendência no setor logístico, o objetivo principal é fazer com que a mercadoria chegue ao destino em segurança pagando um frete equivalente ao espaço que ela ocupa.

    A operação é caracterizada quando uma pequena remessa é enviada, ou seja, o embarcador não precisa pagar pelo caminhão completo, mas somente pela espaço que utilizou.

    Como exemplo podemos usar uma empresa uma caixa de camisetas para outra cidade, ele pode usar o sistema de carga fracionada para não arcar com o frete completo do veículo.

    Como funciona o transporte de carga fracionada?

    Com o aumento das vendas pela internet no varejo, algumas transportadoras estão investindo no transporte de carga fracionada, ademais, essa modalidade é ideal para empresas que repõe estoques em pequenas quantidades.

    Na carga fracionada, não é necessário que uma empresa use todo o espaço do caminhão para enviar seus produtos ao outro destino. É uma preocupação a menos e existem inúmeras transportadoras que trabalham dessa forma.

    Em contrapartida, a transportadora precisa analisar diversos aspectos para oferecer esse serviço, entenda:

    • Cobertura Geográfica

    Para a empresa transportadora, é necessário avaliar qual será a região atendida, pois em determinadas regiões mais remotas do País pode ser necessário ter parcerias com outras empresas do ramo.

    • Demanda

    Obviamente que um estudo deve ser feito para saber se existe uma boa demanda para o transporte de carga fracionada para determinada região. É fundamental saber se os esforços direcionados a ela valerão a pena em termos financeiros.

    • Segmento que será atendido

    A transportadora ainda precisa definir os tipos de mercadorias que farão parte do seu portfólio para o transporte.

    Por se tratar de carga fracionada, é importante que eles sigam a mesma linha. Pois não é permitido levar maquiagem  juntamente com alimentos por exemplo.

    transporte de carga fracionada

    • Ter um bom controle de entregas

    A tecnologia deverá fazer parte do dia a dia de uma transportadora que faz o transporte de  carga fracionada, pois a movimentação das mercadorias devem ser acompanhadas, uma vez que ela percorre muitos lugares antes de chegar ao destino.

    • Agilidade, confiabilidade e comprometimento com prazos

    Dentro de um caminhão de carga fracionado existem produtos para diversos clientes, ou seja, a transportadora tem uma grande responsabilidade no cumprimentos de prazos de entrega e cuidados para evitar o extravio.

    A tecnologia e treinamento da equipe podem ajudar a manter as coisas organizadas e também, a despachar as cargas com bastante eficiência. Entretanto, é necessário grande empenho para que tudo corra conforme o planejado.

    Quando bem executado, o transporte de carga fracionada pode trazer muitos benefícios a transportadora, sobretudo com relação a oferta de serviços.

    Qual é a diferença do transporte de carga fracionada e a lotação completa?

    No transporte de carga fracionada, as transportadoras precisam reunir vários clientes que possuam produtos com características semelhantes e com o mesmo destino para dividir os custos do transporte.

    Esse é um bom negócio também para as empresas, uma vez que nem sempre tem cargas para completar o caminhão.

    Todavia, quando se fala em carga de lotação completa o negócio funciona de forma completamente diferente, pois uma determinada empresa usa todo o espaço do caminhão com sua mercadoria, portanto, ela precisa ser transportada até o destino sozinha.

    A entrega da carga de lotação completa geralmente é mais rápida, pois o transportador se desloca diretamente ao destino da mercadoria, sem paradas intermediárias como no caso da carga fracionada.

    Contudo, ambas modalidades de frete são muito utilizadas, pois atendem demandas completamente diferentes do mercado.

    Gostou do conteúdo? Confira também: A importância da logística em tempos de crise

  • Como fazer uma previsão de vendas que funciona para sua empresa?

    Como fazer uma previsão de vendas que funciona para sua empresa?

    Realizar a previsão de vendas é a melhor forma de organizar todos os setores da empresa, isso inclui o financeiro, marketing, comercial, logística e estoque. Através desse planejamento, é feito uma projeção de receitas que se espera receber dentro de um determinado período.

    Com os resultados dessa previsão, outras questões como deduções, custos, investimentos e pagamentos de contas podem ser planejados de uma forma mais precisa.

    Por que é importante fazer a previsão de vendas?

    Embora muitos empresários ignorem a realização da previsão de vendas, esse é um mecanismo que ajuda mover os negócios. 

    Através desse estudo, é possível ampliar a geração de receitas para que as companhias consigam recursos para o pagamento de despesas, realizar novos investimentos e ainda investir na compra de produtos e serviços que poderão aumentar os resultados positivos do negócio.

    A previsão de vendas deve acontecer em um negócio que prioriza o crescimento. não importa se ele é pequeno, médio ou de grande porte. É ideal que ele seja feito por bimestre, semestre e anual.

    As vantagens da previsão de vendas são:

    • Permite o crescimento da empresa, pois favorece a obtenção de resultados positivos;
    • Ajuda no controle de estoque, pois fica mais fácil fazer uma projeção de compras saudável para atender os clientes de forma satisfatória, sem que haja acúmulos desnecessários;
    •  Prepara melhor a equipe de vendas através de metas bem estipuladas para que a empresa consiga atingir os resultados esperados;
    • Melhora as ações de marketing que são elaboradas de uma forma mais assertiva para que todos os resultados sejam alcançados;
    • Atrai possíveis investidores devido a apresentação de uma previsão de vendas que se pretende alcançar dentro de 3, 6 e 12 meses;
    • Ajuda o departamento financeiro a fazer a projeção de contas a pagar da empresa;

    Métodos de previsão de vendas

    Existem diversas formas para se planejar as vendas da empresa, algumas, são mais conhecidas e eficientes, confira!

    Previsão de vendas à partir da origem do negócio

    Para começar esse cálculo, é fundamental que a empresa saiba de onde vem todas as negociações. Geralmente quem usa esse método são as companhias que investem em mídia paga e usam o inbound marketing.

    Para aplicação essa forma de previsão, é fundamental analisar alguns pontos importantes como: Valor de cada negociação por origem, registros de negócios por origem e número de leads por origem.

    Mediante a isso, são analisados um ticket médio por período de vendas.

    Previsão de vendas por vendedor

    Essa é uma das formas mais simples e comuns de se fazer a projeção de vendas, por isso, é muito usado pelas empresas, especialmente quando se trata de previsões  a curto prazo.

    Analisando o quanto cada vendedor possa fechar de negócios, é possível ter um montante de vendas que podem ser realizados nos próximos meses. Ou seja, é perfeitamente possível elaborar uma previsão de vendas inicial que pode incentivar o negócio a ter esse planejamento em mente para sempre.

    Vale lembrar que esse tipo de projeção pode ser bastante otimista, então é importante entender que esse método pode não ser tão seguro, pois é preciso ajustar os números da previsão com a realidade em cada fechamento mensal sempre levando em conta os desafios do caminho.

    Previsão de vendas por território

    Esse método é ideal para empresas que possuem muitos clientes espalhados por todo o Brasil, dessa forma, é possível realizar uma projeção em cada um desses territórios.

    A análise por território deve ser levada em conta a receita média dos clientes com relação ao número de contas ativas.

    Em todo e qualquer método de previsão de vendas é importante não ser muito otimista, pois os valores podem sair muito do controle real. Por isso, é fundamental levar em consideração as vendas realizadas mensalmente pela empresa.

    Não existe como fazer uma previsão de vendas sem analisar a realidade da empresa, mas é importante lembrar que existem gatilhos para motivar os vendedores e softwares que podem ajudar a melhorar as expectativas.

    Através dos softwares, é possível analisar o histórico de vendedores, ciclo de vendas, estágio da venda, tamanho do negócio, estratégias utilizadas e outros fatores importantes que validem ainda mais a previsão de vendas.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Como fazer o planejamento da produção logística?

  • O que é roteirização na logística?

    O que é roteirização na logística?

    A roteirização na logística nada mais é do que o planejamento do itinerário que um veículo deve seguir para entregar uma determinada carga. Sabe- se que existem muitos caminhos entre os destinos, entretanto, a função do profissional é averiguar as janelas operacionais mais adequadas para realizar o trajeto.

    Planejar as melhores rotas é uma tarefa que envolve muito trabalho e atenção, embora existam softwares que facilitam esse processo, é fundamental analisar tudo à partir de uma olhar mais dinâmico.

    Qual é o objetivo da roteirização na logística?

    As empresas de logísticas precisam pensar em todos os detalhes, especialmente em que como farão para os produtos chegarem até seus clientes de maneira rápida e com custos reduzidos, afinal, a lucratividade da empresa está no transporte.

    Portanto, o setor de roteirização é um dos mais importantes na logística, através dele são realizados:

    • Planejamento e sugestão de veículos, que devem ser pensados conforme a carga, prazo de entrega e rota estabelecida;
    • Avaliação do tamanho da frota, capacidade de veículos;
    • Otimização das rotas, pois o objetivo é chegar no destino no prazo acordado, evitar riscos e reduzir os custos com combustível e pedágios;

    Para fazer tudo isso, a empresa deve contar com um bom profissional e também um sistema de roteirização para reduzir o tempo gasto com esse planejamento.

    Qual é a vantagem da roteirização para as empresas de logística?

    No segmento de logística, é necessário usar estratégias inteligentes para obter lucros, entre elas: A otimização de rotas, avaliação de custos, tempo de atendimento, capacidade dos veículos, jornada de trabalho do motorista e disponibilidade do cliente são fatores essenciais que devem ser analisados previamente.

    Entre as principais vantagens da roteirização para as empresas são:

    Uso de rotas mais eficientes e seguras

    Rodovias com menos tráfegos intensos, pois o objetivo é o dinamismo do fluxo dos veículos, desse modo, o motorista não precisa perder tempo parado em congestionamento.

    Os programas de roteirização consegue avaliar se existem obras na pista, com isso, é possível mudar o trajeto.

    Além disso, sabe-se que existem rotas no País que são alvo de assaltos, é importante avaliar o que vai trazer mais segurança para o motorista, a carga e os bens da empresa.

    Redução de custos

    O planejamento bem elaborado da rota pode contribuir para a redução de custos, isso porque o  estudo pode mostrar caminhos mais curtos, ou seja, menos quilometragem rodada por viagem.

    Com isso, pode ocasionar uma redução significativa no consumo de combustível, manutenção com veículos e horas extras do motorista.

    Uma empresa de logística que trabalha com os custos reduzidos, têm mais probabilidades de conseguir oferecer preços dos fretes mais atrativos aos clientes, com isso, ganha no quesito competitividade no mercado.

    Confira também: 6 sugestões para reduzir o custo operacional da sua frota

    Ganho de tempo nas operações

    Quanto tempo seria perdido se  não houvesse um planejamento de rotas, entregas de mercadorias, entrada e saída de caminhões, jornada de trabalho dos motoristas, manutenção dos veículos e outros. Certamente, seria incalculável os prejuízos.

    Por isso, é essencial que tudo seja calculado, pois é através desses planos que a empresa toma decisões importantes e entende onde estão os gargalos que podem prejudicar o funcionamento do negócio.

    O tempo é fundamental na logística, pois ela entrega mercadorias que movimentam o negócio de muitas outras empresas.

    Entregas realizadas dentro do prazo

    Uma das principais premissas de uma empresa logística é conseguir entregar as mercadorias dentro do prazo combinado ao cliente. Esse é um requisito que faz ou não a companhia ter sucesso no setor.

    O sistema de roteirização também leva em conta os prazos de entrega, desse modo, o planejamento é feito em cima de caminhos mais ágeis e que permitem a chegada da carga em seu destino no período esperado pelo cliente.

    Organização que gera satisfação do cliente e possível fidelização. Para conseguir isso, é necessário investir em bons profissionais e um sistema de roteirização eficiente.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Como eleger o melhor modal de transporte?

  • 5 dicas para melhorar sua logística de atacado

    5 dicas para melhorar sua logística de atacado

    A logística de atacado lida diariamente com grandes volumes, é justamente por isso que os cuidados na gestão devem ser redobrados, caso contrário, as perdas também podem ser volumosas.

    Hoje em dia, o conceito de vendas no atacado mudou bastante, pois não são somente negócios fechados entre empresas (B2B). Com o novo comportamento do consumidor em buscar melhores preços, muitas companhias atacadistas têm suas atividades voltadas ao consumidor final (B2C).

    As empresas que querem garantir o sucesso e ter bons resultados no final do mês, precisam ter uma logística de atacado eficiente. Veja algumas dicas que podem ajudar!

    Armazene o estoque em um local estratégico

    O galpão onde os produtos ficarão aguardando a distribuição, deve ser bem localizado para facilitar a movimentação dos caminhões. Isso é importante, especialmente em grandes centros urbanos, onde o trânsito costuma atrasar o abastecimento.

    Algumas empresas escolhem adquirir um terreno afastado devido ao custo baixo, porém, é necessário avaliar se essa alternativa a longo prazo, não vai tornar a distribuição mais onerosa.

    É importante lembrar que a logística de atacado deve ser bem pensada para facilitar o giro rápido das mercadorias, pois o objetivo é não perder nenhuma oportunidade de venda.

    Outro detalhe essencial é se atentar às características do local do estoque, ele precisa ter segurança, ventilação, boa iluminação, sistema de combate a incêndios e outras medidas que previnem perdas de mercadorias.

    Invista em um bom software de gestão para otimizar os processos 

    No cenário atacadista é fundamental dar adeus aos controles manuais e planilhas no Excel. Os softwares conhecidos como ERPs (Enterprise Resource Planning) são a melhor alternativa para registrar as compras, vendas, faturamento, comissões, controle de estoque e toda a logística do negócio.

    Através desses sistemas é possível ter as seguintes vantagens:

    • Reduzir muito o trabalho burocrático e com isso, eliminar custos com processos operacionais;
    • Eliminar erros muito comuns em trabalhos manuais;
    • Otimização do tempo dos funcionários;
    • Organização de dados;
    • Junção de todas as informações do negócio em um sistema integrado, com isso, os gestores têm acesso a relatórios completos para a tomada de decisões;

    Treine os colaboradores

    Uma logística de atacado eficiente não existe sem um bom trabalho dos funcionários envolvidos, a empresa pode ter a melhor tecnologia, mas se não tiver o envolvimento de todos os setores, infelizmente isso não vai funcionar.

    Afinal, são os funcionários que realizam o recebimento, manuseio, contagem e alimentação do sistema. Por isso, é fundamental que eles recebam um treinamento adequado dentro de suas funções para conseguir lidar com os desafios da profissão.

    São necessários cuidados com a mercadoria, habilidade para estocagem, transporte e controle são fundamentais para que o negócio não tenha perdas. É preciso lembrar que o estoque de produtos é o patrimônio da empresa, é fundamental ter pessoas comprometidas e confiáveis para lidar em todos os departamentos.

    Crie métodos de gestão para a logística de atacado

    Toda a empresa que deseja alcançar o máximo de qualidade nas atividades precisa introduzir metodologias para seguir rumo ao objetivo. No estoque não é diferente, é um trabalho que precisa ter procedimentos bem claros, confira alguns:

    – Curva ABC – Nessa metodologia, é preciso identificar a relevância dos produtos de acordo com o giro, faturamento e também a produtividade.

    – Just in time – Evidencia a redução nos custos, para isso, é necessário ter um estoque mínimo de cada produto para atender demandas a curto prazo, porém, o controle deve ser rigoroso para que não cause desabastecimento no mercado;

    – PVPS – “Primeiro que Vende é o Primeiro que Sai” – São observadas a data de validade do produto e obsolescência;

    – PEPS – “Primeiro que Entra e o Primeiro que Sai” – O sistema disponibiliza o produto através de sua data de entrada, o objetivo é o controle de validade.

    Enfim, toda a empresa de atacado precisa ter um método para definir a ordem de saída dos produtos, isso evita perdas e também, permite uma organização e padronização que facilita o trabalho dos colaboradores.

    Avalie as métricas periodicamente

    Processos criados devem ser constantemente avaliados para que se possa detectar falhas e fazer melhorias. 

    Ou seja, esse é um trabalho de melhoria progressiva, sem essa análise, o recolhimento dos dados através dos relatórios não terá utilidade nenhuma.

    Criar metas e estratégias a curto, médio e longo prazo é uma forma de conseguir o progresso e atingir uma logística de atacado eficiente e que traz bons lucros.

    Gostou do artigo? Confira também: 6 dicas poderosas para a gestão de transportes de sua empresa

  • Gestão de Frotas: 5 dicas que podem te ajudar!

    Gestão de Frotas: 5 dicas que podem te ajudar!

    A gestão de frotas permite que a logística da empresa seja muito mais eficiente, portanto, se o objetivo é fazer os negócios crescerem, é necessário adotar estratégias que reduzem erros e aumentam a produtividade nas operações.

    Realizar controles e implementar melhorias não é uma coisa do outro mundo, com o mínimo de planejamento é possível fazer as coisas acontecerem de uma maneira satisfatória.

    Abaixo, confira algumas dicas que podem ajudar na gestão de frotas!

    Mapeie os processos

    A melhor forma de começar um processo de gestão de frotas é fazendo uma avaliação de todos os processos de trabalho. Ou seja, é necessário observar os métodos utilizados, prestar atenção no fluxo e especificar as informações de todas as áreas envolvidas.

    Através desse estudo, é possível saber em qual parte podem ocorrer problemas e prejudicar todo o sistema de trabalho. Com isso, ações preventivas e soluções viáveis podem ser tomadas antes que algo pior aconteça.

    Prever os riscos ajudam o gestor na tomada de decisões.

    Controle os custos

    Existem dois fatores com relação aos gastos que podem ser gerenciados na gestão de frotas:

    • Os custos por viagem
    • Gastos com manutenção

    Entender que cada viagem possui diferentes características é mais uma razão do porquê seus custos devem ser acompanhados de perto. 

    Uma das formas bastante efetivas de controlar os gastos por corrida é anotando a quilometragem rodada, quanto se gastou em combustível e também todas as despesas do motorista nesse percurso (se houver).

    Entram nos custos de viagem consertos e desgastes das peças do veículo.

    Quando falamos em gastos com manutenção, são incluídas as revisões periódicas, nesse caso, é fundamental ter uma planilha de controle ou automatizar os processos para fazer o acompanhamento dos prazos estabelecidos.

    Veículos com manutenção em dia dão menos problemas, além disso, é possível identificar a quilometragem média para certos tipos de desgastes.

    Monitore as entregas

    Atualmente, existem muitos softwares que ajudam na gestão de frotas, alguns, conseguem fornecer informações relevantes sobre o status do transporte da mercadoria, desse modo, os clientes podem ter acesso e ficarem mais satisfeitos.

    Através de um sistema de rastreamento também é possível identificar desperdícios e realizar o controle de ociosidade dos motoristas, sem mencionar a riqueza de informações sobre as operações que podem ser fornecidas.

    Confira também: Monitoramento de Transporte de Cargas: Conheça 5 tecnologias que podem te ajudar!

    Mantenha um cadastro de motoristas e veículos

    Empresas pequenas conseguem manter esse controle sem muito esforço, entretanto, quando a empresa é grande, os motoristas não ficam sempre com o mesmo veículo.

    É fundamental ter as informações do condutor de um determinado veículo sempre a mão, pois em caso de multas ou não cumprimento das leis de trânsito, o mesmo poderá ser identificado.

    Em uma gestão de frota eficiente, esse detalhe não pode passar despercebido, pois muitas empresas recebem multas e penalidades que prejudicam as finanças do negócio.

    Tendo em vista esse problema, a empresa pode criar algum programa interno de educação no trânsito ou qualquer outra medida para reduzir isso.

    Use tecnologia na gestão de frotas

    Esse é um investimento que realmente vale a pena, afinal, ele trará bons retornos.

    Câmeras, sensores, satélites, dispositivos de geolocalização e softwares de gestão. Aliados, eles vão facilitar o planejamento e controle de todas as operações, o que a longo prazo, vai trazer muitos ganhos em eficiência e produtividade.

    Em síntese, é necessário entender que a gestão de frotas nada mais é do que a estratégia que sua empresa vai utilizar para gerar economia de investimentos em combustíveis, controle do tempo, aumento de produtividade e melhoria na qualidade dos serviços prestados ao cliente.

    O gerenciamento da frota é uma tática que tira o máximo de proveito dos veículos e das equipes de trabalho, ou seja, é uma das atividades mais importantes de uma empresa que atua nesse setor.

    Gostou do conteúdo? Confira também: 6 sugestões para reduzir o custo operacional da sua frota

  • 5 dicas para entender as previsões de demanda e evitar desperdícios no estoque

    5 dicas para entender as previsões de demanda e evitar desperdícios no estoque

    A previsão de demanda nada mais é do que uma estimativa do que vai acontecer em um determinado período de tempo dentro de uma empresa, especialmente no que diz respeito às vendas de produtos.

    As empresas vivem em um constante dilema para criar ações que melhorem a competitividade no mercado. Porém, algumas vezes deixam de direcionar a estratégia do negócio com relação a uma previsão correta diante das mudanças no cenário empresarial.

    O fato é que a previsão de demanda tem o objetivo claro de avaliar qualquer incerteza e risco do mercado, ou seja, ela pode ser usada no desenvolvimento de estratégias, na tomada de decisões e identificação de prioridades.

    Confira abaixo algumas dicas de como fazer isso e comece a identificar melhores oportunidades para o seu negócio!

    Trace um objetivo 

    Essa é a primeira atitude que o gestor de estoque deve ter se ele quiser realizar a previsão de demanda. Uma empresa precisa ter um objetivo claro antes de começar esse planejamento.

    Na prática, a empresa precisa:

    • Fazer a definição do período de tempo (curto ou longo prazo?);
    • Definir se essa previsão se refere a um segmento de mercado ou a todos;
    • Determinação do período de tempo (datas precisas);

    Quando a empresa decide que a previsão será de curto prazo, as coisas podem não mudar muito, tendem a permanecer constantes. No entanto, a longo prazo pode haver bastante mudança nos índices da previsão.

    Essa escolha é muito particular, vai depender dos objetivos da empresa.

    Escolha o método de previsão de demanda

    É importante utilizar alguns critérios para fazer essa seleção, até porque a empresa precisa de dados concretos para se chegar a alguma conclusão. Existem diversas formas de fazer isso, vai depender da finalidade, período e disponibilidade de tempo. Citamos:

    – Avaliação de dados – Pode ser divididos em dados primários, onde são feitas observações, questionários e pesquisas, e também, os dados secundários, onde são coletados dados do passado sobre o trabalho.

    – Resultados estimados – São estimados resultados para os anos determinados, os gestores repassam isso para a equipe de forma clara e objetiva para que eles atuem visando o alcance do objetivo.

    A previsão de demanda pode trazer muitos benefícios para o negócio, quando feita de maneira errada, pode reduzir o lucro e paralisar o giro do estoque. Por isso, o planejamento e resultados estimados devem atender os objetivos da empresa.

    Dimensione o estoque corretamente

    Esse é um erro bastante presente nas companhias, erros no gerenciamento do estoque causam não só desperdícios, mas também, fazem com que o negócio perca a confiabilidade.

    O estoque não pode ser muito grande, pois ele imobiliza o capital da empresa, além disso, exige muita mão de obra e outros custos operacionais. Sem mencionar que um estoque mais dimensionado tem muitas perdas de produtos.

    Também é ideal que o estoque não seja insuficiente, quando muito pequeno pode gerar um desabastecimento rápido e com isso, a empresa não consegue atender a demanda e perca dinheiro,  além disso, a credibilidade frente ao cliente fica comprometida.

    Um dimensionamento de estoque correto leva em conta a previsão de demanda estipulada, ele deve possuir um bom tamanho e assegurar que a empresa vai conseguir atingir os objetivos sem qualquer desperdício.

    Melhore a comunicação entre os setores

    A gestão de estoque não pode trabalhar em silêncio, uma previsão de demanda eficiente envolve o entrosamento de áreas como marketing, compras, vendas e controle de estoque.

    Essas quatro áreas conseguem fazer uma análise geral do mercado e com esses dados, eles podem propor melhorias e entender as reais necessidades da empresa.

    Acompanhe o cenário do estoque periodicamente

    O gestor precisa verificar se o projeto de previsão de demanda está dando certo, é importante saber o que entra e sai e como o mercado está reagindo.

    O desenvolvimento de estratégias servem justamente para melhorar o nível de serviço ofertados ao cliente, com isso, a empresa consegue expandir os negócios sem perdas no estoque.

    Mas, para isso, é fundamental que todas as propostas implementadas sejam vistoriadas de perto. Portanto, é necessário avaliar os inventários, relatórios de vendas e propor ideais de melhoria em cada etapa, caso seja necessário.

    Usar um bom software de Gestão de Estoque é essencial para que empresa consiga avaliar seus resultados. Com a logística no caminho certo, é possível fazer uma previsão de demanda mais assertiva e evitar os desperdícios no estoque.

    Gostou do conteúdo? Confira também: Just In Time: Saiba o que é este processo e como pode impactar o processo logístico

  • O que é intralogística e qual a sua importância?

    O que é intralogística e qual a sua importância?

    A intralogística é a movimentação interna de materiais que acontece entre os estoques e centros de distribuição das empresas. Em alguns setores do mercado usa-se o termo “logística in house” para definir esse conceito que controla todo o fluxo de armazenamento de produtos acabados e materiais em geral.

    O principal objetivo da intralogística é assegurar que todas as etapas estejam em sintonia, dessa forma, a distribuição dos materiais será feita com eficiência.

    Qual é a importância da intralogística?

    Todas as empresas precisam ter um controle rigoroso do fluxo de armazenamento dos materiais, pois o estoque é a riqueza do negócio.

    A partir do momento que esses processos são otimizados ocorre o pleno funcionamento de todas as operações que envolvem a movimentação de cargas.

    Esse termo é pouco conhecido, pois muitas empresas se importam somente com a questão da logística externa, mas, quem ainda não parou para pensar nos processos de armazenagem e deslocamento desses produtos entre as unidades da empresa não tem ideia do quanto pode estar perdendo.

    Da aquisição da matéria prima, armazenamento, produção e estocagem existem várias etapas que precisam de atenção, pois o alinhamento desse fluxo é que vai garantir o pleno funcionamento da cadeia de suprimentos.

    Mas, quais são as reais vantagens da intralogística?

    Primeiramente, a aplicação desse conceito de trabalho exige um preparo nas instalações para que a mesma consiga atender as operações de forma eficaz e rápida.

    Na maioria das vezes, as empresas ficam na logística externa e possuem armazéns abarrotados de materiais largado nos corredores, alguns sem etiquetas e mau expostos.

    Com toda essa desorganização, é muito provável que a empresa não vai conseguir atender o prazo combinado ou como consequência pior, terá muitas perdas devido aos procedimentos incorretos de armazenamento. Convenhamos, isso pode impactar negativamente no faturamento.

    Entre os principais motivos para fazer esse controle estão:

    – Agilidade e precisão – A automação facilita a vida dos profissionais da área, além disso, garantem um controle maior para a empresa. Desse modo, os produtos e materiais são melhores armazenados, separados e movimentados.

    – Redução de gastos – A intralogística evita gastos desnecessários e também evita o prejuízo gerado pelas falhas no armazenamento e deslocamento de materiais.

    Além disso, ajuda os gestores a direcionar melhor seus recursos e investimentos.

    – Organiza as etapas de trabalho – Através disso, a equipe trabalha mais motivada e atinge um desempenho maior, já que os processos ficam mais fáceis e rápidos de serem realizados. 

    – Aumenta a competitividade – Empresas organizadas produzem mais, pois conseguem centralizar os investimentos no que realmente importa. Com isso, as melhorias nas condições de trabalho e atendimento ao cliente são contínuas.

    O resultado disso é preços competitivos, excelência no oferecimento dos produtos e recursos para investir na inovação.

    As empresas que sabem usar a intralogística a seu favor são aquelas que estão a frente do mercado e conseguem visualizar um futuro mais promissor com uso de sofisticados sistemas de movimentação e armazenamento de materiais.

    A alta tecnologia ainda é um grande investimento para muitas empresas, por conta disso, ocorre uma inviabilidade para muitas companhias pequenas.

    No entanto, se o objetivo é desafiar os limites, melhorar os processos internos e conquistar o mercado, não se pode abrir mão completamente de uma ferramenta importante capaz de controlar os processos logísticos internos.

    Para escolher bem a ferramenta, é necessário fazer um estudo que abrange a melhor alternativa operacional, técnica e de custo para suprir o desempenho almejado pela empresa.

    Em suma, o seu negócio precisa considerar o investimento em um sistema de intralogística para otimizar os resultados das operações e simplesmente, eliminar tudo o que não agrega em nada no dia a dia da empresa.  A escolha do melhor software deve levar em conta o melhor retorno sobre o investimento.

    Gostou do conteúdo confira também: 10 dicas que podem te ajudar a organizar um setor de logística para sua empresa

  • Just In Time: Saiba o que é este processo e como pode impactar o processo logístico

    Just In Time: Saiba o que é este processo e como pode impactar o processo logístico

    O processo Just in Time na logística nada mais é do que um sistema de administração da produção que aponta que tudo deve ser produzido, transportado e comprado na hora certa.

    O termo “Just in Time” quer dizer justamente isso (“na hora certa”). A metodologia começou a ser aplicada na Toyota nos anos 60 quando a empresa enfrentou grandes desafios pós guerra no Japão.

    A organização de processos, padronização de produção, redução de desperdícios e aperfeiçoamento constante das atividades definem o processo Just in Time e hoje, é um formato de gestão muito usado por diversos tipos de organizações.

    Como funciona o processo Just In Time?

    A ideia de que nenhum produto deve ser produzido, comprado ou transportado fora do tempo certo é o que move esse conceito. O objetivo é reduzir os estoques obsoletos e investir nos demais processos somente quando existe a demanda.

    Muitas indústrias ficam com excesso de produtos nos estoques, a maioria com baixa rotatividade. Isso significa que o dinheiro investido está parado.

    Na prática, o Just in Time funciona como uma melhoria dos processos, que deve ser continuada. O ponto de partida é mudar a padronização do sistema de trabalho através da adoção de outras políticas internas de produção, sempre focando na redução dos estoques.

    O atendimento da demanda do cliente é o essencial, pois eles devem receber os produtos sempre no tempo certo.

    Como o Just In Time pode impactar a sua empresa?

    Os processos ficam mais ágeis, sem mencionar que ocorre uma redução de custos em estoques parados. Isso vai trazer benefícios para toda a cadeia de produção.

    Com uma entrega menor de matéria prima, a empresa precisa aprimorar os processos de produção para conseguir entregar o produto mais rápido. Em contrapartida, os espaços de armazenagem são otimizados.

    Porém, o Just In Time não é eficiente em indústrias que não possuem uma previsibilidade na demanda. Para essas empresas, ter estoque grande é uma questão de sobrevivência, por isso, esse conceito não se adéqua.

    Para dar certo, o Just in Time deve ser aplicado em empresas que atuam com um número limitado de fornecedores e que também possuam mais estabilidade no fornecimento dos materiais.

    As empresas que adotam essa metodologia de trabalho devem ter o processo de produção alinhado com a demanda, para isso, a ajuda de um software de gestão é fundamental.

    A automatização dos processos ajuda as empresas a se organizarem e produzirem somente o que houver necessidade. Para funcionar, tudo deve ser feito em tempo real. Ou seja, conforme ocorre a venda, é realizada a produção.

    O processo Just in Time tem como premissa reduzir os custos com estoques, melhoria contínua dos resultados, treinamento constante da equipe, evolução dos procedimentos internos e flexibilidade maior na produção.

    Esse conceito contribui para aumentar a competitividade das empresas,  pois com o acompanhamento focado em todos as etapas do processo, fica mais fácil garantir a qualidade e entrega na hora certa.

    Portanto, se o seu objetivo é reduzir custos, melhorar os processos e gerar um controle logístico mais eficiente, o  sistema Just in Time poderá trazer grandes benefícios ao seu negócio.