O controle de estoque para pequenos negócios é essencial, assim como para os médios e grandes. Afinal, é nele que se encontram os ativos da empresa que vão se reverter em lucro.
O grande problema é que o micro e pequenas empresas acabam negligenciando muito essa parte do controle de estoque, talvez, por falta de experiência dos profissionais e da própria gestão, ou conhecimento em sistemas de gestão que possam facilitar o equilíbrio de entrada e saída de mercadorias.
À partir do momento que se compreende a necessidade de cuidar do seu patrimônio para controlar as finanças e garantir o crescimento do negócio, o controle de estoque vira uma rotina mais que urgente!
Abaixo, confira algumas dicas importantes de como fazer o controle de estoque para pequenos negócios de forma simplificada:
Mantenha registros de entradas e saídas
Médias e Grandes empresas possuem um sistema de gestão para controlar as entradas e saídas. Pequenas empresas e negócios também podem ter, pois já existem softwares especializados em atender o micro e pequeno empreendedor, que aliás, possuem um preço justo.
No entanto, se sua empresa não vê necessidade de ter um sistema de gestão, pois seu estoque ainda é pequeno e totalmente controlável com anotações, então, é possível elaborar uma planilha simples onde serão anotados as entradas e saídas de cada item.
Esse simples ato, já permite que a sua empresa saiba a hora exata de fazer a reposição das peças e também, essa ação evita de comprar mais itens que não vendem tanto.
Mas, lembre-se, se o objetivo do negócio é o crescimento, invista em softwares, eles são práticos e não fazem os funcionários perderem tempo. Os métodos manuais estão caindo em desuso.
Padronize descrição e códigos de mercadorias
Organização é o ponto chave no controle de estoque para pequenas empresas, desse modo, todos os funcionários conseguem compreender de que produto está sendo falado.
A classificação dos itens é fundamental para armazenar o produto de forma correta e simples de serem encontradas. Por exemplo:
Código – 336366 – Copo para água (Produto) – Categoria (Utilidades de Cozinha).
Esse controle é perfeito, pois ajuda no armazenamento, cadastro no sistema e também para a venda.
Treinamento dos funcionários
Por mais que se tenha um grande controle de estoque, ele não serve para absolutamente nada se os profissionais que lidam com os produtos não sabem usar e atualizar o sistema.
Quando ocorre entrada de itens novos, é necessário cadastrar um por um de maneira correta. O mesmo ocorre quando eles são vendidos, é necessário dar baixa.
Já existem no mercado softwares integrados que interligam o setor de compras com o estoque, ele centraliza as informações e não permite que haja falta dos itens que são mais vendidos na empresa.
Aliás, os funcionários que atuam no estoque, compras e vendas precisam se comunicar!
Redução de Perdas e Danos
Quando a empresa investe em um bom software de gestão e treina a equipe de colaboradores, os problemas com quebras, vencimentos e perdas de produtos são menores.
É necessário que haja conscientização que o capital da empresa está aplicado no estoque de produtos, por isso, ele é um dos setores mais importantes, deve ser cuidado como tal para que a margem de perda seja reduzida.
Além disso, o trabalho organizado permite que os funcionários prestem mais atenção nos pequenos detalhes, especialmente se a empresa trabalha com produtos perecíveis.
Redução de produtos parados
Todas as empresas possuem aqueles produtos considerados ” ovelhas negras” e que fazem aniversário nas prateleiras. O controle de estoque para pequenos negócios visa justamente evitar esse tipo de coisa, uma vez que para empresas menores, isso pode representar grandes perdas no faturamento.
Ter um capital parado não é um bom negócio. Uma gestão eficiente do estoque vai mostrar quais são esse itens que não giram rapidamente, desse modo, é possível promover ações para agilizar a sua saída.
É fundamental fazer esses produtos parados girarem, pode ser através de promoções. Dessa forma, o dinheiro entra para aplicar em itens que vendem e trazem boa lucratividade para a empresa.
Outro detalhe muito importante para o controle de estoque para pequenos negócios é manter profissionais no setor de compras atentos as últimas tendências do mercado. Ou seja, é essencial saber o que o cliente está buscando para não errar na compra de materiais e ficar com o estoque parado.
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