A gestão de frotas permite que a logística da empresa seja muito mais eficiente, portanto, se o objetivo é fazer os negócios crescerem, é necessário adotar estratégias que reduzem erros e aumentam a produtividade nas operações.
Realizar controles e implementar melhorias não é uma coisa do outro mundo, com o mínimo de planejamento é possível fazer as coisas acontecerem de uma maneira satisfatória.
Abaixo, confira algumas dicas que podem ajudar na gestão de frotas!
Mapeie os processos
A melhor forma de começar um processo de gestão de frotas é fazendo uma avaliação de todos os processos de trabalho. Ou seja, é necessário observar os métodos utilizados, prestar atenção no fluxo e especificar as informações de todas as áreas envolvidas.
Através desse estudo, é possível saber em qual parte podem ocorrer problemas e prejudicar todo o sistema de trabalho. Com isso, ações preventivas e soluções viáveis podem ser tomadas antes que algo pior aconteça.
Prever os riscos ajudam o gestor na tomada de decisões.
Controle os custos
Existem dois fatores com relação aos gastos que podem ser gerenciados na gestão de frotas:
- Os custos por viagem
- Gastos com manutenção
Entender que cada viagem possui diferentes características é mais uma razão do porquê seus custos devem ser acompanhados de perto.
Uma das formas bastante efetivas de controlar os gastos por corrida é anotando a quilometragem rodada, quanto se gastou em combustível e também todas as despesas do motorista nesse percurso (se houver).
Entram nos custos de viagem consertos e desgastes das peças do veículo.
Quando falamos em gastos com manutenção, são incluídas as revisões periódicas, nesse caso, é fundamental ter uma planilha de controle ou automatizar os processos para fazer o acompanhamento dos prazos estabelecidos.
Veículos com manutenção em dia dão menos problemas, além disso, é possível identificar a quilometragem média para certos tipos de desgastes.
Monitore as entregas
Atualmente, existem muitos softwares que ajudam na gestão de frotas, alguns, conseguem fornecer informações relevantes sobre o status do transporte da mercadoria, desse modo, os clientes podem ter acesso e ficarem mais satisfeitos.
Através de um sistema de rastreamento também é possível identificar desperdícios e realizar o controle de ociosidade dos motoristas, sem mencionar a riqueza de informações sobre as operações que podem ser fornecidas.
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Mantenha um cadastro de motoristas e veículos
Empresas pequenas conseguem manter esse controle sem muito esforço, entretanto, quando a empresa é grande, os motoristas não ficam sempre com o mesmo veículo.
É fundamental ter as informações do condutor de um determinado veículo sempre a mão, pois em caso de multas ou não cumprimento das leis de trânsito, o mesmo poderá ser identificado.
Em uma gestão de frota eficiente, esse detalhe não pode passar despercebido, pois muitas empresas recebem multas e penalidades que prejudicam as finanças do negócio.
Tendo em vista esse problema, a empresa pode criar algum programa interno de educação no trânsito ou qualquer outra medida para reduzir isso.
Use tecnologia na gestão de frotas
Esse é um investimento que realmente vale a pena, afinal, ele trará bons retornos.
Câmeras, sensores, satélites, dispositivos de geolocalização e softwares de gestão. Aliados, eles vão facilitar o planejamento e controle de todas as operações, o que a longo prazo, vai trazer muitos ganhos em eficiência e produtividade.
Em síntese, é necessário entender que a gestão de frotas nada mais é do que a estratégia que sua empresa vai utilizar para gerar economia de investimentos em combustíveis, controle do tempo, aumento de produtividade e melhoria na qualidade dos serviços prestados ao cliente.
O gerenciamento da frota é uma tática que tira o máximo de proveito dos veículos e das equipes de trabalho, ou seja, é uma das atividades mais importantes de uma empresa que atua nesse setor.
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