Autor: Diógenes Ferreira Miyata

Você deseja melhorar sua gestão logística? Então confira estas 5 dicas!

Não é novidade que uma boa gestão logística, precisa ter planejamento, organização, vigilância e análise, certo? Na teoria parece ser fácil, mas sabemos que na prática a história é outra, afinal, sempre existe algum detalhe que pode ocasionar vários imprevistos.

A gestão logística consiste na administração dos fluxos logísticos de sua empresa, aqueles que envolvem as atividades relacionadas à produção de mercadorias ou à compra de produtos, ao armazenamento e à distribuição das mercadorias.

Operações exigem cuidados especiais do gestor e sua equipe, podendo trazer economia à empresa se forem conduzidas da forma correta e à conformidade dos princípios mais praticados atualmente.

Mas saiba que é possível aprimorar ainda mais a gestão logística da sua empresa, pensando nisso, separei aqui 5 dicas para ajudar você, a otimizar o supply chain em sua empresa e alavancar ainda mais a sua performance. Confira:

Tenha controle da sua linha de produção

Uma boa gestão logística precisa de um controle total da produção e para isso é necessário organização dos processos, mapeamento das atividades e funções.

Quanto mais números e informações você conseguir reunir, mas fácil será para identificar as fragilidades do Supply Chain.

Por mais que o dia a dia da empresa seja corrido, um bom gestor precisa separar um tempo em calendário mensal para estar atento a todo o processo e atividades desempenhadas pela equipe.

Atuando de maneira mais próxima é possível identificar problemas vivenciados no dia a dia, como situações de desorganização, que levam a um tempo elevado para a busca de algum item.

Desse modo, o gestor consegue implementar sugestões, conversar com os colaboradores e achar uma solução em conjunto.

Monitore o desempenho dos seus fornecedores

A falha de um único fornecedor pode ocasionar em problemas no fluxo da cadeia de suprimentos, que consequentemente prejudica no orçamento e na satisfação dos clientes.

É de suma importância estabelecer e manter padrões de qualidade alinhados entre a sua empresa e cada um dos fornecedores. Para isso, monitorar a qualidade serviços prestados é fundamental.

Afinal, se o monitoramento não ocorre, o fornecedor não tem meios para saber se os padrões de qualidade estão alinhados, se a empresa está satisfeita e se existe a possibilidade do rompimento das relações com o cliente

Com o monitoramento, o fornecedor é estimulado a acompanhar os objetivos de seu cliente, acompanhando a evolução de mercado, mantendo padrões de entrega e qualidade alinhados.

Busque por novos parceiros

Entender que ninguém faz sucesso sozinho é um grande passo para o sucesso de qualquer empresa. Para ajudar no desenvolvimento de novos processos e até melhorar a eficiência do seu negócio, procure parceiros comerciais.

Para todos os fornecedores, é importante avaliar a viabilidade de mantê-los no quadro da empresa. Se um fornecedor não demonstra um desempenho condizente com os padrões da empresa, vale a pena agendar uma reunião e rever os termos dessa parceria, e até mesmo considerar o cancelamento do contrato.

Um detalhe importante é que tamanho ou fama não são essenciais.

Apostar em fornecedores pequenos que são promessas do setor, pode oferecer ótimos benefícios quando se fala de inovação e entrega. Uma boa parceria é sinal de ideias inovadoras e de credibilidade.

Gestão e integração de equipes

A conversa entre os colaboradores e deles com o gestor é uma atitude essencial para assimilar os valores e princípios organizacionais.

A partir disso é possível alinhar as expectativas pessoais às da empresa e estabelecer uma relação de confiança.Para isso, vale a pena implantar canais de comunicação variados.

Além de eles serem importantes para o colaborador fazer suas reivindicações, também é relevante para que a empresa comunique estratégias, indicadores, metas e planos de ação.

Esses aspectos aumentarão o engajamento e farão com que todos trabalhem para um objetivo comum.

Também é importante a integração de equipes. Para que as projeções de vendas realizadas no planejamento estratégico sejam integradas com outras etapas, como o planejamento de operações, produção e finanças.

Pois assim, terá um único plano de ação completo e preciso.

O marketing também pode fazer parte dessa integração, para monitorar campanhas, condições de mercado, entre outros aspectos.

Softwares de gestão da cadeia de surprimentos

A tecnologia está cada vez mais presente nos negócios. Na cadeia de suprimentos ela é usada de diversas formas, como nos equipamentos, na armazenagem, nas embalagens e no transporte.

No entanto, para tirar o máximo proveito da tecnologia é preciso ter um software de logística.

Se você não quer ver a sua empresa atuando com baixa produtividade e um emaranhado de processos, um software de logística é a solução que você precisa.

O programa automatiza diversas atividades, elimina a necessidade de preencher informações repetidas, exclui etapas desnecessárias, além de ter um sistema de busca inteligente.

Para garantir eficiência e agilidade nos processos utilize poucos softwares, se possível apenas um.

A logística, mais do que qualquer outra área, exige velocidade na comunicação. É toda uma cadeia envolvida, produção, vendas, fornecedores e clientes, cada qual com inúmeros processos dependentes.

Os softwares de logística possibilitam criar diversos avisos e envios automáticos, garantindo que todos os interessados nos processos sejam avisados sobre mudanças de status ou informações relevantes.

Escolha um software que atenda todas as necessidades da sua organização. Pesquise antes de tudo, e verifique quais são os pontos mais importantes na sua gestão para adaptá-la ao seu sistema.

Espero que estas dicas tenham ajudado você, a ter novas idéias e a melhorar ainda mais a gestão logística da sua empresa. Inovação faz parte do mundo logístico e é preciso saber buscar isso e por em prática.

Gostou do nosso conteúdo? Confira também: 6 dicas poderosas para a gestão de transportes da sua empresa

E falando em inovação, é um profissional formado ou ainda está em busca de formação e já atua com logística?

Já trabalha em funções operacionais e deseja dar um salto significativo em sua carreira? É empresário ou proprietário de empresa de pequeno ou grande porte de transporte e logística e busca inovação?

Confira também: Faça parte da Semana da Alta Performance em Logística!

18 de junho de 2019
Logística e Cadeia de Suprimentos: Qual a diferença?
Logística e cadeia de suprimentos não são a mesma coisa, embora muitas vezes as pessoas tratem esses dois conceitos como sinônimos. É de extrema importância que haja a compreensão de ambas expressões, uma vez que são muito utilizadas nessa área.

Primeiramente, vamos analisar cada termo individualmente, confira quais são as diferenças:

O que é logística?

O termo “logística” é originário da palavra francesa ” Logistique”, se trata de uma área que lida com planejamento de projetos.

Esse conceito passou a ser usado com base nas estratégias de guerra, onde os militares usavam métodos bastante complexos para se organizarem antes da batalha. Eles precisavam armazenar, distribuir e fazer a manutenção de inúmeros itens como: Alimentos, armas, roupas, medicamentos e o transporte.

É justamente por isso que a logística ficou conhecida por denominar o ” gerenciamento de materiais usados em operações empresariais”.

No entanto, foi somente à partir dos anos 70 que a logística empresarial ganhou destaque nas empresas. Atualmente, a área logística é de extrema importância nas companhias, pois é através dela que se administra recursos financeiros e materiais para a área de produção, armazenamento, transporte e distribuição desses recursos.

Devido a tecnologia, hoje estamos vivendo outra realidade, o surgimento da logística integrada, que deu origem a associação dos dois termos: Logística e cadeia de suprimentos.

O objetivo é justamente integrar os dois processos tidos como essencial nos processos de uma empresa.

O que é cadeia de suprimentos?

Cadeia de suprimentos, também conhecida pelo termo em inglês ” Supply Chain”, envolve todos os processos que fazem parte de um ciclo de vida do produto, desde sua produção até a entrega ao cliente.

Nesse conceito englobam os fabricantes, armazéns, fornecedores, distribuidores, consumidores e varejistas.

De maneira mais fácil de compreender, a cadeia de suprimentos é na verdade uma estrutura interligada, ela cuida da gestão interempresarial, um sistema mais complexo.

A cadeia de suprimentos surgiu à partir da logística, mais precisamente nos anos 80, o seu objetivo era abranger pontos estratégicos de como as empresas fornecem matérias primas e fazem a distribuição para seus clientes.

Quais as diferenças entre logística e cadeia de suprimentos?

De maneira resumida, a logística cuida da integração dos processos dentro da empresa (interno), enquanto que a cadeia de suprimentos cuida da gestão entre as empresas (externo).

A logística foca no transporte e armazenamento de mercadorias, enquanto que a cadeia de suprimentos abrange todos os aspectos de aquisição e fornecimento de produtos que vão desde compras, inventários, produção, pesquisa de satisfação e outros.

Por sua vez, a logística se concentra na movimentação física dos produtos, ou seja, ela é uma etapa da cadeia de suprimentos. Por mais que ambos conceitos sejam diferentes, note que eles sempre andam juntos.

Em suma, pode se compreender que a logística é como a grande responsável técnica dentro da cadeia de suprimentos, é um processo interno que inclusive pode ser terceirizado.

Os principais objetivos da logística são:
- Implantação do modelo de distribuição de produtos
- Criação de centros de distribuição
- Redução de custos
Em contrapartida, a cadeia de suprimentos tem cunho estratégico que aborda o planejamento, aquisição de produtos, logística e outros.

Os principais objetivos da cadeia de suprimentos são:
- Acompanhar todos os processos que envolvem um produto
- Obtenção de vantagem competitiva no mercado
- Inovação
- Redução de custos em diferentes etapas de produção
Quando uma empresa pratica a logística integrada é na verdade a unificação dos termos (logística e cadeia de suprimentos), através disso é possível conseguir melhor gestão do estoque, planejamento, processamento de pedidos, gestão de informações no transporte e distribuição, movimentação e armazenagem, controle de produção e outros.

Confira também: Monitoramento de Transporte de Cargas

Trabalha ou sonha em trabalhar em qualquer área da Logística? É um profissional formado ou ainda está em busca de formação e já atua nesta área?

Já trabalha em funções operacionais nesta área e deseja dar um salto significativo em sua carreira? É empresário ou proprietário de empresa de pequeno ou grande porte de transporte e logística?

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18 de junho de 2019
Monitoramento de Transporte de Cargas: Conheça 5 tecnologias que podem te ajudar!

O monitoramento de transporte de cargas é uma incrível alternativa para controlar todos os deslocamentos das mercadorias. É o meio mais prático e eficiente de administrar os processos logísticos envolvendo a carga, a rota e o motorista. Isso é possível por meio da tecnologia avançada.

Atualmente existem sistemas que auxiliam os gestores terem uma nova visão de negócio, com isso, eles podem acompanhar de perto todas as etapas de deslocamento das mercadorias.

As vantagens disso certamente são o aumento da produtividade, redução de riscos de percurso, melhoria da eficiência da empresa, redução de custos e a satisfação do cliente, pois as entregas são realizadas dentro do prazo.

Mas, quais são as tecnologias que podem ajudar no monitoramento de transporte de cargas?

É o que vamos conferir à seguir, continue lendo!

Telemetria

Com essa tecnologia, o gestor da empresa pode avaliar como a carga está sendo transportada em todo o trajeto, ou seja, o processo é acompanhado do início ao fim.

Através da telemetria é possível identificar o consumo de combustível do veículo, falhas no sistema, perda de potência, performance do veículo e o motorista.

Geralmente, as empresas transportadoras que operam em regiões de risco utilizam esse sistema, pois através desse rastreamento é possível reduzir os riscos de roubos.

A tecnologia usada é via rádio ou satélite, é feita por meio de uma rede sem fio. É um investimento bastante vantajoso uma vez que ele prevê necessidade de manutenção no veículo e também oferece mais segurança ao transporte.

Roteirizador de Cargas

Esse tipo de sistema de monitoramento de transporte de cargas é destinado para empresas transportadoras que atuam com cargas fracionadas, ou seja, que entregam produtos em vários locais diferentes.

Através dessa tecnologia é possível planejar melhor as rotas para se chegar ao destino, sobretudo, averiguar a questão do trânsito. Além disso, pode-se definir o tamanho do caminhão com base no volume da carga, fator que acelera o embarque da mercadoria, essa precisão reduz os custos operacionais.

O gestor ainda tem a vantagem de conseguir monitorar o roteiro da carga em tempo real, através disso, a empresa tem maior controle no gerenciamento das operações.

Radiofrequência

Esse é um dos sistemas mais usados no Brasil, ele utiliza antenas de rádio que estão instaladas pelo País.

Esse tipo de monitoramento apresenta benefícios significativos para as empresas transportadoras, um deles é que o sistema alcança até mesmo lugares cobertos e fechados.

Desse modo, consegue acompanhar os veículos em galpões e túneis que são muito frequentes em grandes centros urbanos.

Global Position System

Nessa modalidade é usado uma espécie de GPS que possui suporte 24 horas através dos satélites ao redor do planeta.

Por esse motivo, não importa onde o caminhão esteja, sempre haverá satélites ao seu alcance. Para garantir essa cobertura, são instalados um receptor no veículo que recebe sinais do satélite, ele decodifica a localização com base em coordenadas de latitude e longitude.

À partir disso, o sistema manda dados a uma central de monitoramento que faz o repasse para a transportadora.

Monitoramento de Carga Mobile

Em tempos de aumento de competitividade, as empresas devem buscar recursos para se destacar. Cada dia mais são valorizados as experiências oferecidas ao cliente, isso envolve atendê-lo de forma satisfatória e rápida.

Através desse sistema é possível criar eficiência através de um aplicativo, o monitoramento de carga mobile permite que no momento da entrega, o motorista colete assinatura do recebedor, tire uma foto e preencha no sistema as informações solicitadas referente o serviço.

Dessa maneira, tanto o gestor como o dono da carga, ficam sabendo que a mercadoria foi entregue ao cliente.

Nota-se que nos tempos atuais, o monitoramento de transporte de cargas não é uma alternativa, mas sim uma exigência, caso a empresa deseje se estabelecer de uma forma competitiva no mercado.

Não restam dúvidas que o setor de logística tem muito a ganhar com uso dessas tecnologias, pois além de facilitarem os serviços, elas reduzem custos e aumentam a lucratividade do negócio.

Trabalha ou sonha em trabalhar em qualquer área da Logística? É um profissional formado ou ainda está em busca de formação e já atua nesta área?

Já trabalha em funções operacionais nesta área e deseja dar um salto significativo em sua carreira? É empresário ou proprietário de empresa de pequeno ou grande porte de transporte e logística?

Confira também: Faça parte da Semana da Alta Performance em Logística!

11 de junho de 2019
Transforme seus conhecimentos em logística em uma máquina de alta performance!
As operações logísticas estão ganhando cada vez mais relevância nos últimos tempos, a uma passo que a humanidade evolui, a cadeia de suprimentos acompanha.

É justamente por conta disso que para muitas empresas, esse setor é o seu core business.

Para se atingir a alta performance em logística é necessário sair da zona de conforto e adotar estratégias e práticas que agreguem competitividade e valor ao seu negócio.

Talvez, esse seja o maior desafio de muitos gestores da área, entretanto, aqueles que estão dispostos a fazer a diferença podem alcançar excelentes resultados.

Portanto, se você quer saber como alcançar a melhor performance, aperfeiçoe os seus conhecimentos em logística e saia vencedor. Confira as dicas abaixo para ser o melhor na área:

Tenha boas ferramentas de gestão

A tecnologia trouxe um presente para a logística, hoje é possível gerenciar o setor inteiro com apenas um sistema. Isso elimina os trabalhos manuais que eram tortuosos e também não eram tão eficientes.

Atualmente, a comunicação interna e externa é mais simplificada, é possível monitorar o deslocamento de cargas, confirmar entregas e gerenciar as entradas e saídas de estoque facilmente.

Reduza os custos inteligentemente

Todo negócio precisa controlar os gastos, especialmente para conseguir passar pelos momentos de crise. Todos os economistas apostam na ideia de que uma política de despesas baixas é sinônimo de negócio saudável.

Entenda que a redução de custos não está atrelada a eliminação de etapas ou então, substituir materiais bons por inferiores. Mas sim, em adotar estratégias como a tecnologia que automatiza algumas atividades e também, melhorem os processos.

Tudo deve ser pensado com inteligência para otimizar os recursos, o tempo e os equipamentos.

Estude estratégias personalizadas para sua empresa

O que pode ser bom para a outra empresa pode não ser para a sua. Toda a empresa possui seus desafios, o gestor precisa identificar quais são as necessidades do seu negócio para então, planejar o que pode ser feito.

É uma busca de conhecimento em logística constante para evitar que as falhas causem desperdícios e também a perda de competitividade no mercado.

Invista no seu conhecimento e no da sua equipe

Um time vencedor ninguém derruba, mas para isso, é necessário capacitar a equipe para alta performance em logística.

Participar de treinamentos de capacitação de conhecimento em logística é uma forma de se manter por dentro das novidades do mercado pode ser um fator determinante para o sucesso.

Participe da Semana da Alta Performance em Logística

Quer aprender a executar essas dicas dadas acima e muito mais?

Certamente você já entendeu o que na verdade é ” sair da zona de conforto”. É um comportamento que permite se abrir para novos conhecimentos e investe no seu desenvolvimento, crescimento e evolução.

É justamente isso que a Semana da Alta Performance em Logística vai proporcionar para os profissionais da área. É uma imersão de conhecimento que vai acontecer pela Academia da logística.

A inscrição é totalmente gratuita.

Para quem é indicado?
- Profissionais da área com experiência ou que desejam trabalhar na área;
- Formandos ou não que já atuam em logística;
- Empresários de pequeno, médio e grande porte da área logística;
- Empresários de outras áreas que atuam com e-commerce e deliverys;
- Profissionais experientes em áreas operacionais que desejam crescer na carreira;
Vantagens de participar da Semana da Alta Performance em Logística

O melhor profissional é aquele que busca superar os seus conhecimento, ele sempre acredita que pode melhorar cada vez mais. Por isso, nesse treinamento, os participantes poderão entender:

1- Os segredos da área de logística que ninguém conta;

2- Passo a Passo de como conquistar uma carreira de sucesso na área;

3- Estratégias para se tornar um mestre em logística;

Portanto, se você busca se diferenciar de outros profissionais e vencer a concorrência que comumente estamos expostos no mercado, então, não deixe de investir um tempo para aprender com quem realmente entende de logística.

Realize a sua inscrição para a Semana de Alta Performance em Logística agora mesmo clicando nesse LINK e se prepare para dar um UP na sua vida profissional!
11 de junho de 2019
Sistema de Gerenciamento de Transportes: Saiba o que é e como pode ser útil para seu negócio.

O sistema de gerenciamento de transportes é na verdade um “software” que permite controlar todas as operações da empresa de forma integrada. Entre as principais vantagens dessa estratégia estão o aumento da produtividade e melhoria da qualidade dos serviços prestados.

A tecnologia a serviço da empresa pode ser uma grande aliada para controlar os processos de um operador logístico, além disso, existem módulos que atendem áreas comerciais, seguros, atendimento ao cliente, faturamento, financeiro e logístico. Através de um sistema completo, é possível gerenciar de forma mais efetiva o negócio.

Entenda o como a sua empresa pode se beneficiar com um sistema de gerenciamento de transportes!

Melhor controle de custos para cada operação

O sistema ajuda a identificar e controlar quais foram os custos destinados a uma operação em específico, pois fica mais fácil medir separadamente o valor de cada elemento da cadeia que pode ser: Custo do veículo, controle de cargas, recursos humanos utilizados, materiais, manutenção da frota e discrepâncias de entregas, além de outros fatores como tabela de fretes existentes.

A vantagem é que o sistema calcula tudo automaticamente, com menores riscos de erros do que da forma manual.

Desse modo, é possível formular os preços de serviços com base na realidade dos custos, sem cometer erros de cálculo.

Aumenta disponibilidade da frota

Através do sistema integrado é possível registrar problemas, manutenções e revisões nos veículos. Com isso, é possível prever problemas que possam ocorrer nas partes elétricas e mecânicas em cada um dos veículos.

Isso permite um trabalho de prevenção maior, bem como uma rápida tomada de decisão por parte do gestor.

Rastreabilidade das operações

Com esse dinamismo do sistema de gerenciamento de transportes o gestor está sempre no controle. Isso é muito positivo para o negócio, pois os riscos de errar no cálculo do frete, bem como atrasar coletas e entregas são reduzidos.

Através dessa estratégia, a empresa ganha mais confiabilidade do cliente, pois ela consegue controlar melhor as operações, desse modo, fica mais fácil entender o que precisa ser mudado para atingir um grau de excelência maior.

Melhora a qualidade dos serviços prestados

A maioria das empresas hoje em dia estão preocupadas com a qualidade dos serviços que são entregues ao cliente. Tanto que existem muitos programas que conferem certificados para quem se encaixa nos padrões de excelência de atendimento.

O sistema de gestão ajuda a organizar a empresa, todos os departamentos ficam interligados e com isso interagem de uma forma simultânea para passar informações importantes para que a operação aconteça.

Dessa forma, a empresa consegue economizar tempo, dinheiro e se dedicar mais as decisões estratégicas que vão levar mais qualidade nas operações, através disso, automaticamente vai gerar mais satisfação ao cliente.

Possibilita a gestão de riscos no transporte

Gerenciar riscos é na verdade elaborar um conjunto de medidas que visam planejar a execução das atividades sempre prevendo possíveis problemas que possam aparecer durante o trajeto. Por exemplo: Questões mecânicas do veículo, acidentes ou roubo de cargas.

Outras questões a serem analisadas são as documentais, ou seja, com relação a burocracias que podem gerar multas e outros prejuízos para o negócio.

O gerenciamento de riscos é uma necessidade na empresa em todas as etapas do serviços de logística, desde o armazenamento, distribuição e outros processos até chegar de fato, na entrega da mercadoria.

Para fazer isso, o gestor precisa ter acesso às informações gerais dos departamentos, bem como, contar com uma equipe proativa que ajude a identificar gatilhos que possam desencadear perdas.

Em síntese, a vantagem de contar com um sistema de gerenciamento de transportes é que alguns podem ser adaptáveis conforme a necessidade da empresa. Ou seja, os módulos são independentes e podem ser destinados aos setores que mais apresentam necessidade de um controle e gestão maior.

É fundamental ter uma ferramenta que ajuda a potencializar a produtividade da empresa. Dessa forma o gestor tem a certeza de que a cadeia produtiva da sua empresa terá maximização de desempenho.

Trabalha ou sonha em trabalhar em qualquer área da Logística? É um profissional formado ou ainda está em busca de formação e já atua nesta área?

Já trabalha em funções operacionais nesta área e deseja dar um salto significativo em sua carreira? É empresário ou proprietário de empresa de pequeno ou grande porte de transporte e logística?

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7 de junho de 2019
Logística Integrada: Quais os benefícios e vantagens?

Logística integrada nada mais é do que o conceito de gerenciar toda a cadeia de maneira eficaz e totalmente estratégica.

Aliar os departamentos de controle de estoque, expedição e transporte pode ser uma excelente forma de facilitar os processos de outras áreas como compra, venda, processo produtivo e marketing.

O aumento da comunicação entre os setores tem sido apontado como fator primordial no sucesso de uma empresa, isso porque a troca de informações possibilita proporcionar ao negócio justamente o que ele precisa para atender a demanda do mercado.

Através disso, é possível evitar falhas e excessos para garantir bons resultados diante do mercado. A sinergia dos setores é sentida em uma empresa, quando todos trabalham com um objetivo em comum, o cliente é bem atendido.

Confira mais benefícios da logística integrada!

Aumento da competitividade

Empresas que trabalham de forma organizada e com os setores entrosados estão prontas para ganhar o mercado. Pois é fato que todos os processos de reposição de mercadorias, cálculo de custos, divulgação, vendas e entregas serão realizadas em tempo hábil.

O uso de softwares efetivos permitem um atendimento mais ágil, questão que é muito valorizada pelo cliente.

Com isso, a empresa conquista o mercado e tem vantagens competitivas diante da concorrência.

Reduz custos operacionais

Com um sistema de logística integrada é possível criar processos operacionais mais eficientes. Além disso, a visão estratégica permite que ocorra um planejamento coerente em redução de custos, isso é perfeitamente possível já que um ambiente produtivo é criado e os erros e falhas são minimizados.

Processos eficientes melhoram os custos e também evitam o desperdício de tempo dos profissionais com retrabalho, bem como o uso inapropriado de materiais.

Aumenta os lucros da empresa

Quando existem boas práticas logísticas, a redução de custos operacionais é uma realidade. Com isso, a empresa consegue obter lucratividades maiores.

A tecnologia é grande aliada da logística integrada, é através disso que o trabalho é otimizado e as funções são realizadas conforme o planejado.

Menos falhas, menos prejuízos, logo, os lucros são maiores.

Agilidade nos processos

Com uma gestão integrada dificilmente os problemas ficarão da gaveta, questão que atinge muitas empresas.

O compartilhamento de informações torna todos os processos mais rápidos, com isso, reduz muito os riscos de erros.

Ademais, todas as decisões tomadas são com base de informações confiáveis, isso dá tempo de criar mecanismos de trabalho ágeis para ter um diferencial diante da concorrência.

Aumento da produtividade e otimização de resultados

A logística integrada é grande refletora no aumento de produtividade na empresa, isso porque é possível melhorar os serviços realizados pelos colaboradores sem sobrecarregá-los.

Quando existe um processo, é mais fácil de executar as atividades propostas. Dessa forma, as pessoas trabalham com mais disposição para alcançar os objetivos da organização.

Sem dúvida nenhuma, a automatização dos serviços veio para colocar abaixo os trabalhos manuais que geravam muitos erros e retrabalhos. Além disso, eram inimigos da alta produtividade e nem sempre geravam resultados positivos.

O empresário precisa compreender que a empresa deve operar de forma mais dinâmica e depender cada vez menos de trabalhos manuais que possam culminar falhas e até mesmo, perder ritmo de atendimento da demanda do mercado.

A companhia que deseja melhorar o seu posicionamento frente ao mercado precisa investir na logística integrada. Através dessa simples ação, é possível ter mais tranquilidade na gestão dos negócios.

Resumindo, a logística integrada deve ser vista como a evolução da logística tradicional, onde é possível controlar todas as etapas de um ciclo de vida de um pedido.

Trabalha ou sonha em trabalhar em qualquer área da Logística? É um profissional formado ou ainda está em busca de formação e já atua nesta área?

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7 de junho de 2019
5 Dicas extremamente úteis sobre centro de distribuição que você precisa conhecer

O CD – Centro de Distribuição é um espaço pertencente às empresas e indústrias destinado ao armazenamento dos produtos fabricados ou comprados para revenda que aguardam a sua comercialização.

O ambiente é um centralizador de estoque, à partir dele que as mercadorias são despachadas para outras filiais ou aos clientes. A implementação de um centro de distribuição torna a logística dos produtos mais rápida e flexível, além disso, permite o atendimento adequado para diversos pontos de venda.

Para estruturar um centro de distribuição eficiente é necessário um conhecimento técnico e alguns cuidados para evitar erros que podem prejudicar o trabalho. Confira à seguir algumas dicas:

A escolha do local é importante

O objetivo do centro de distribuição é justamente facilitar a distribuição dos produtos para os pontos de venda. Para isso, é fundamental eleger uma localização que tem fácil acesso de veículos de cargas, além disso, é necessário avaliar se existem restrições de tráfego de caminhões na região.

Um centro de distribuição precisar se estabelecer em um local de fácil acesso para todas as regiões, desse modo, os prazos de entregas de produtos sempre serão respeitados.

Tenha uma estrutura planejada

Essa requer muito planejamento, é importante avaliar se o local consegue comportar a atividade que será realizada. Algumas coisas são: Instalação e docas cobertas para carga e descarga de produtos, capacidade de peso do piso, iluminação eficiente, segurança da região, sistema de alarmes e combate ao incêndio.

Outro ponto essencial em um centro de distribuição é o layout da disposição das mercadorias. Ele deve ser bastante funcional e ter um espaço apropriado para uma armazenagem eficiente e de fácil acesso pelos funcionários.

Desse modo, a separação de pedidos e reposições ficam fáceis e dinâmicas. Além disso, não sobrecarrega a equipe e reduz as chances de falhas.

Planeje os processos

Essa etapa é extremamente importante justamente porque vai chegar a hora de colocar em prática e se não tiver um planejamento a ser seguido, certamente não vai dar certo.

Os funcionários devem ser treinados, pois eles precisam saber o passo a passo de como realizar o trabalho, bem como agir em determinadas situações. As normas devem ser implementadas e também testadas para ver se é possível atingir o objetivo dessa forma.

Através da análise desses processos também é fácil identificar as falhas para evitar os prejuízos.

Invista em tecnologia

Em um centro de distribuição, a tecnologia é uma grande aliada, pois é através dela que é possível manter a organização do estoque, entregas e recebimentos.

A automatização de processos gera maiores ganhos financeiros, pois evita erros e perdas, bem como aumenta a produtividade já que as operações ficam mais simplificadas para todos os envolvidos.

Os sistemas mais usados geralmente são: ERP, TMS e o WMS.

O ERP centraliza as informações de todas as áreas, por isso, permite o gerenciamento de tudo através de uma única ferramenta. O TMS ajuda no que se refere ao transporte, bem como criação de rotas e registro de ocorrências. E por fim, o WMS é voltado a gestão do estoque, onde registra entradas, saídas, trocas e itens danificados.

Faça inventários regulares

O gestor precisa avaliar as atividades da empresa e o controle de estoque não pode ser negligenciado em nenhuma hipótese.

Mesmo com toda a tecnologia disponível, o inventário sempre é uma tarefa difícil. Por isso, no geral as empresas fazem isso somente 1 vez ao ano. No entanto, a indicação dos especialistas é que se faça em períodos menores de tempo.

Uma boa dica é definir classes de produtos por período, desse modo, não é necessário que vários funcionários se mobilizem para a execução do inventário.

Quando isso vira rotina, a identificação de falhas e também das suas causas se tornam mais eficientes. Desse modo, o gestor pode tomar decisões mais certeiras para a resolução do problema.

A melhor forma de gerenciar um centro de distribuição com eficiência é criar políticas de melhorias contínuas, ou seja, a empresa sempre deve continuar buscando aprimoramento nos processos, seja em normas e procedimentos, treinamento da equipe ou investimento em novas tecnologias.

O foco é sempre fornecer uma logística mais eficiente e com cada vez menos falhas nos processos.

Trabalha ou sonha em trabalhar em qualquer área da Logística? É um profissional formado ou ainda está em busca de formação e já atua nesta área?

Já trabalha em funções operacionais nesta área e deseja dar um salto significativo em sua carreira? É empresário ou proprietário de empresa de pequeno ou grande porte de transporte e logística?

Pois fique atento, a esta oportunidade para dar um salto significativo em sua carreira profissional! Faça parte da Semana da Alta Performance em Logística!

31 de maio de 2019
O que é transporte Intermodal e Multimodal? Conheça as diferenças entre as duas operações

Transporte intermodal e multimodal são duas operações distintas, mas que possuem ligação entre si.

Em ambas as formas são usadas mais de um meio de transporte, ou seja, se mesclam vias terrestres, aéreas e aquáticas para que a mercadoria chegue no seu destino final e se conclua o seu processo logístico.

À seguir, entenda como funciona cada uma delas!

O que é o transporte intermodal?

O transporte intermodal utiliza mais de uma modal de transporte para entregar a carga no seu destino. Pode se valer de caminhão, navio, trens e outros.

Nesse caso, cada operação tem seus documentos emitidos individualmente, além disso, a responsabilidade diante do serviço recai sobre todos os transportadores envolvidos, cada com o seu trecho.

A cada mudança de modal há um novo contrato para acompanhamento da carga.

Nessa combinação de potencialidades dos distintos modos de transporte são esperadas boas reduções de custos e também do tráfego rodoviário, bem como a segurança da carga.

O seu lado negativo é que o processo de mudança de uma modal para outra pode impactar no prazo de entrega, ou seja, causar mais demoras devido não só a transferência da carga, mas especialmente nos trâmites administrativos.

No entanto, se a rede de empresas trabalham com boa estrutura, simplificação de processos e novas tecnologias, essa modal se mostra muito eficiente.

O que é o transporte multimodal?

No transporte multimodal são utilizadas dois ou mais transportes para levar a mercadoria até o destino final. Na maioria das vezes são aliados o uso de caminhões, navios e trens.

Todo o trajeto que a carga faz, bem como as trocas de modais são realizadas com apenas um contrato que é feito pela empresa que despacha a mercadoria e o ” Operador de Transporte Multimodal (OTM), que assume a responsabilidade total desde a origem até o destino da carga.

O documento usado no transporte multimodal é o CTMC (Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas). Ele é válido como contrato e também nota fiscal.

O operador de transporte é o grande responsável em organizar todos os processos logísticos, sobretudo, as mudanças de modais. Ele deve fazer isso em nome do cliente com quem firmou o contrato para despachar a carga.

Quais as diferenças entre o transporte modal e o transporte intermodal?

Embora ambas sejam parecidas, pois utilizam dois ou mais transportes para levar uma mercadoria até o destino final, o que se difere é seu modo operante, confira:

– Emissão de documentos – No transporte intermodal, a cada troca de veículo são emitidos novos documentos e o contrato é renovado.

Já no transporte multimodal a carga segue do remetente até o seu destino com apenas um documento (CTMC) que é válido como nota fiscal e contrato. Ou seja, é mais prático e dinâmico.

– Responsabilidades – Na modalidade intermodal os prestadores de serviço tem responsabilidades divididas. Nesse caso, cada um responde pelo trecho em que realizaram o transporte.

O transporte multimodal claramente possui menos burocracia durante o processo de deslocamento da carga, pois somente o operador se responsa por todas as etapas. Por isso, esse é um dos métodos mais usados no Brasil para o transporte de commodities como o café, arroz e soja.

Através dessa modal, existe uma facilidade de resolver problemas com a carga, se houver, pois geralmente o OTM – Operador, possui um sistema bem informatizado do início ao fim do processo.

Já no transporte intermodal existe a possibilidade de reduzir os custos em cada trecho individualmente, não só no transporte, mas também em armazenagem e outros serviços.

Ambos os conceitos são capazes de cobrir necessidades específicas do mercado, já que cada região possui suas particularidades em questão de disponibilidade de transporte.

Todavia, para saber se os benefícios são competitivos, é necessário realizar estudos e também cálculos para investigar as vantagens entre o transporte intermodal e multimodal.

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31 de maio de 2019
Documentação de Transporte: Você sabe o que deve conferir na transportadora?

A maioria das empresas possui um sistema logístico para o recebimento e envio de mercadorias. Para que esse serviço transcorra normalmente e sem dores de cabeça é necessário providenciar ou conferir a documentação de transporte exigida por lei.

Se você recebe ou envia mercadorias através de uma transportadora, é fundamental que faça essa verificação para saber se a empresa contratada atende essas especificações.

Todas as empresas que trabalham com esse modal precisam manter a documentação de transporte em dia, não importa qual seja a distância percorrida para entrega desse material.

Portanto, para operar legalmente no Brasil, as empresas transportadoras devem emitir alguns documentos. No momento da entrega dos produtos, é fundamental que o recebedor faça essa conferência. O não cumprimento dessas exigências podem resultar em multas e apreensão do veículo. Saiba quais são:

Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e

Essa na verdade é a Nota Fiscal do prestador de serviço que no caso é a transportadora. O documento é emitido eletronicamente, onde são informados o tipo de serviço que será prestado.

É através do conhecimento de transporte que a empresa que fará o deslocamento desse material comprova que executou o serviço e também pagará os impostos da sua atuação.

O documento tem validade em todo o Brasil, ele serve como conhecimento de transporte rodoviário, aquaviário, aéreo e ferroviário.

O CT-e deve acompanhar a carga, inclusive, se o veículo for parado em postos de fiscalização, a veracidade do documento pode ser comprovada através da consulta na Secretaria da Fazenda eletronicamente.

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais – MDF-e

De acordo com a Secretaria da Fazenda, o Manifesto é um documento fiscal que também é emitido pela internet, sua existência é digital e serve para facilitar o registro de todos os documentos relacionados aquela carga transportada.

Desse modo, fica mais fácil identificar a unidade da carga, bem como outras características das mercadorias transportadas.

Em suma, o manifesto é um documento que informa onde mercadoria e os documentos referente a carga estão.

O MDF-e acompanha a mercadoria durante o deslocamento até o destino.

Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

Toda a mercadoria deve ser acompanhada de nota fiscal, no entanto, essa é a responsabilidade do ” vendedor” do produto e não da ” transportadora em si”.

Entretanto, nenhuma transportadora séria faz deslocamento de produtos sem nota fiscal, pois sabe-se que qualquer operação de compra e venda de mercadorias devem acompanhar esse documento fiscal em todo o território nacional.

A função da nota fiscal é comprovar uma operação comercial, bem como, recolher os impostos devidos.

Riscos de transportar mercadorias sem os documentos

As transportadoras que fizerem o deslocamento de algum tipo de mercadoria sem a presença da Nota Fiscal, Conhecimento Eletrônico e Manifesto podem enfrentar grandes penalizações.

Os riscos compreendem o pagamento de multas altíssimas e também, apreensão da carga e do veículo.

Ainda assim, existem empresas de transporte que atuam na ilegalidade e circulam pelo País sem documentação. Essa ação pode trazer grandes prejuízos inclusive para o contratante do transporte que não terá a garantia de uma carga segurada e também a apreensão das mercadorias.

A documentação de transporte é fundamental para garantir que a mercadoria chegue ao seu destino sem contratempos graves que podem culminar na perda da carga.

Contratar uma transportadora séria e que atua na legalidade pode livrar o remetente e até mesmo o destinatário da carga de diversos prejuízos. Portanto, é ideal avaliar se todos os documentos são emitidos dentro da legalidade e se a empresa prestadora de serviço possui essa preocupação.

Antes do envio da mercadoria, o destinatário saberá se todos dos documentos foram emitidos, pois a transportadora emite a documentação de transporte eletronicamente e já pode encaminhar o comprovante.

Quando o destinatário receber a mercadoria, também terá acesso aos documentos fiscais que acompanharam a carga durante o trajeto.

Sabendo disso, permita que as suas mercadorias sejam deslocadas somente por empresas sérias e que seguem a legislação, desse modo, sua carga estará segurada.

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31 de maio de 2019
Fretes rodoviários: Entenda o que pode interferir nos valores!
A composição dos fretes rodoviários é influenciada por diversos fatores que, inclusive, vão muito além da distância entre o destinatário e o remetente.

Para as transportadoras manter um determinado valor de frete é um grande desafio. Além disso, é necessário seguir um plano rigoroso de controle para não errar e não prejudicar os negócios.

Abaixo, você vai conhecer os 5 principais fatores que influenciam os fretes rodoviários!

Valor da Nota Fiscal da mercadoria

Embora as transportadoras só façam o deslocamento, o preço cobrado no frete depende também do valor constante na Nota Fiscal que acompanha os produtos.

O motivo disso é que a transportadora precisa realizar o seguro da carga visando sempre gerenciar os riscos. Além disso, existem impostos que também são calculados com base no valor transportado.

Portanto, quanto mais alto for o valor da mercadoria, maior será o frete.

Categoria do produto transportado

Perecível, visado, frágil e outras características especiais exigem também cuidados especiais durante o manuseio e deslocamento. Portanto este é um fator que pode interferir muitos nos valores de frete.

Geralmente, cargas perecíveis precisam de um transporte mais rápido, sem mencionar que em alguns casos, necessitam de refrigeração, como é o caso de alimentos congelados, medicamentos, flores e etc.

Distância

O cálculo da quilometragem é feito para saber o gasto do combustível entre o local da coleta e a entrega. Todavia, dentro desses fatores ainda existem outras situações que acabam aumentando o preço do frete, são elas:
- Pedágios – Longas distâncias sempre tem essa cobrança, quando as cargas são fracionadas, o valor pode ser dividido entre os clientes;
- Taxa de restrição de trânsito – Alguns lugares possuem restrição com relação à circulação de caminhões em determinados horários, um grande exemplo disso, é São Paulo, por isso, algumas transportadoras cobram uma taxa extra para realizar a entrega em certos locais.
- Taxa de coleta – Nem todas oferecem esse serviço gratuito. Especialmente quando o endereço de retirada de mercadoria é de difícil acesso ou muito longe da transportadora.
Pesos e Dimensões

Para fazer uma cobrança mais justa são avaliados os dois fatores, pois uma mercadoria pode ser leve, entretanto, de grande dimensão ocupando bastante espaço no caminhão.

Portanto, a variável do peso sempre inclui a comparação do peso bruto e o peso cubado. O resultado maior entre eles é usado para calcular o frete do transporte.

Características do destinatário

Se a entrega dos produtos é em área considerada de alto risco, certamente o frete vai custar mais, por envolver risco de de assaltos e roubos.

Entram nessa lista também regiões de difícil acesso, onde o veículo não consegue chegar e os profissionais devem carregar a carga manualmente ou com uso de equipamentos não motorizados.

Caso haja algum tipo de impasse ou retrabalho para entregar a mercadoria ao destinatário, a transportadora ainda poderá cobrar uma taxa extra do remetente.

Outro ponto importante são os ” prazos diferentes”. A exigência de uma entrega rápida ou até mesmo com dia e data agendados pode encarecer o frete, pois a empresa transportadora precisa realizar um cronograma personalizado para aquele determinado cliente. Isso demanda programação e um aporte maior de profissionais.

Impostos

O ICMS (Impostos sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) também é adicionado aos valores dos fretes rodoviários.

Essa medida serve para transportes intermunicipais e interestaduais. Para os transportes dentro do mesmo município é cobrado o ISS.

Além desses fatores mencionados acima, algumas transportadoras estipulam um ” valor mínimo” para a cobrança de fretes rodoviários.

Nesse caso, mesmo que o peso maior entre o bruto e o cubado seja pequeno, eles podem cobrar uma espécie de valor fixado para levar a carga.

É uma forma de atuação totalmente legal, onde cada transportadora tem a liberdade de definir como fará o cálculo, de um modo que seja justo para eles e também esteja dentro da realidade do seu cliente.

É fundamental que as transportadoras viabilizem um ” cálculo certo”, tanto para elas obterem lucros, como para não seres injustos com o cliente. Infelizmente, muitas empresas do ramo erram feio e acabam tendo grandes prejuízos em suas operações.

Devido à complexidade desse ramo, já existem calculadoras especiais que ajudam os profissionais da área a realizarem o seu trabalho com mais precisão.

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24 de maio de 2019