A logística de atacado lida diariamente com grandes volumes, é justamente por isso que os cuidados na gestão devem ser redobrados, caso contrário, as perdas também podem ser volumosas.
Hoje em dia, o conceito de vendas no atacado mudou bastante, pois não são somente negócios fechados entre empresas (B2B). Com o novo comportamento do consumidor em buscar melhores preços, muitas companhias atacadistas têm suas atividades voltadas ao consumidor final (B2C).
As empresas que querem garantir o sucesso e ter bons resultados no final do mês, precisam ter uma logística de atacado eficiente. Veja algumas dicas que podem ajudar!
Armazene o estoque em um local estratégico
O galpão onde os produtos ficarão aguardando a distribuição, deve ser bem localizado para facilitar a movimentação dos caminhões. Isso é importante, especialmente em grandes centros urbanos, onde o trânsito costuma atrasar o abastecimento.
Algumas empresas escolhem adquirir um terreno afastado devido ao custo baixo, porém, é necessário avaliar se essa alternativa a longo prazo, não vai tornar a distribuição mais onerosa.
É importante lembrar que a logística de atacado deve ser bem pensada para facilitar o giro rápido das mercadorias, pois o objetivo é não perder nenhuma oportunidade de venda.
Outro detalhe essencial é se atentar às características do local do estoque, ele precisa ter segurança, ventilação, boa iluminação, sistema de combate a incêndios e outras medidas que previnem perdas de mercadorias.
Invista em um bom software de gestão para otimizar os processos
No cenário atacadista é fundamental dar adeus aos controles manuais e planilhas no Excel. Os softwares conhecidos como ERPs (Enterprise Resource Planning) são a melhor alternativa para registrar as compras, vendas, faturamento, comissões, controle de estoque e toda a logística do negócio.
Através desses sistemas é possível ter as seguintes vantagens:
- Reduzir muito o trabalho burocrático e com isso, eliminar custos com processos operacionais;
- Eliminar erros muito comuns em trabalhos manuais;
- Otimização do tempo dos funcionários;
- Organização de dados;
- Junção de todas as informações do negócio em um sistema integrado, com isso, os gestores têm acesso a relatórios completos para a tomada de decisões;
Treine os colaboradores
Uma logística de atacado eficiente não existe sem um bom trabalho dos funcionários envolvidos, a empresa pode ter a melhor tecnologia, mas se não tiver o envolvimento de todos os setores, infelizmente isso não vai funcionar.
Afinal, são os funcionários que realizam o recebimento, manuseio, contagem e alimentação do sistema. Por isso, é fundamental que eles recebam um treinamento adequado dentro de suas funções para conseguir lidar com os desafios da profissão.
São necessários cuidados com a mercadoria, habilidade para estocagem, transporte e controle são fundamentais para que o negócio não tenha perdas. É preciso lembrar que o estoque de produtos é o patrimônio da empresa, é fundamental ter pessoas comprometidas e confiáveis para lidar em todos os departamentos.
Crie métodos de gestão para a logística de atacado
Toda a empresa que deseja alcançar o máximo de qualidade nas atividades precisa introduzir metodologias para seguir rumo ao objetivo. No estoque não é diferente, é um trabalho que precisa ter procedimentos bem claros, confira alguns:
– Curva ABC – Nessa metodologia, é preciso identificar a relevância dos produtos de acordo com o giro, faturamento e também a produtividade.
– Just in time – Evidencia a redução nos custos, para isso, é necessário ter um estoque mínimo de cada produto para atender demandas a curto prazo, porém, o controle deve ser rigoroso para que não cause desabastecimento no mercado;
– PVPS – “Primeiro que Vende é o Primeiro que Sai” – São observadas a data de validade do produto e obsolescência;
– PEPS – “Primeiro que Entra e o Primeiro que Sai” – O sistema disponibiliza o produto através de sua data de entrada, o objetivo é o controle de validade.
Enfim, toda a empresa de atacado precisa ter um método para definir a ordem de saída dos produtos, isso evita perdas e também, permite uma organização e padronização que facilita o trabalho dos colaboradores.
Avalie as métricas periodicamente
Processos criados devem ser constantemente avaliados para que se possa detectar falhas e fazer melhorias.
Ou seja, esse é um trabalho de melhoria progressiva, sem essa análise, o recolhimento dos dados através dos relatórios não terá utilidade nenhuma.
Criar metas e estratégias a curto, médio e longo prazo é uma forma de conseguir o progresso e atingir uma logística de atacado eficiente e que traz bons lucros.
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